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资料文档搜索技巧
资料文档搜索技巧 文档的搜索 1 纸质文档 书 刊 报 2 电子文档 Internet 数据库 几个搜索技巧 常用的搜索方法 1.搜索引擎的使用 A:文档搜索 Filetype:文件类型 关键词 文件类型: 所有文档文件(all) Word文档(doc) Excel文档(xls) Powerpoint文档(ppt) PDF文档(pdf) RTF文档(rtf) 或者:baidu-更多-常用搜索-文档搜索 几个搜索技巧 常用的搜索方法 1.搜索引擎的使用 B,在某个网站内搜索 site:网址 关键词 常用搜索方法:(一)布尔搜索 布尔搜索:用布尔逻辑算符来表达搜索词间的逻辑组配关系,是最基本、最常用的搜索技术。 常用的布尔逻辑算符有: 逻辑或(+,OR) 逻辑与(*,AND) 逻辑非(--,NOT) 布尔搜索 逻辑或(+,OR):表达搜索词间的并列关系。可扩大搜索范围,提高查全率。如:A+B,表明结果中含有A或B都为搜索命中 逻辑与(*,AND):表达搜索词间的交叉关系。可缩小搜索范围,提高查准率。如:A*B,表明结果必须同时含有A和B才为命中 逻辑非(--,NOT):表达搜索词间的排除关系。可缩小搜索范围,提高查准率,但要慎用。如:A—B,表明结果是A中不包含B的那部分 常用搜索方法-截词搜索 截词搜索:又称词干搜索、模糊搜索。搜索时,只需用词干加截词符号,凡是含有与该词干相同的文档均能被检出。该方法能很好避免漏检现象的出现。搜索系统不同,截词符也不同,常用的有:#,?,*等。 根据截词符出现的位置不同,可分为: 后截词 前截词 中间截词 截词搜索-后截词 后截词:将截词符放在词根后面,前方一致。 是最常用的截词方式。主要用在词的单复数、年代、作者、查同根词等情况。 如:王伟?(可查出所有名字中含“王伟”的作者的文档);Social* (可代替social, socialist, socialistic, sociality, socialization) 截词搜索-前截词 前截词:将截词符放在词根的前面,后方一致。多见于复合词较多的文档搜索,也可进行一个学科的不同应用领域的搜索。但有此功能的系统不多。 截词搜索-中间截词 中间截词:将截词符置于搜索词中间,词的前后方一致。又称“通用字符法”或“内嵌字符截断” ,该方式能解决英美拼法不同单词的书写或有些词在某个元音位置上出现的单复数的不同拼写。 如:wom?n(可代替woman, women) 社会科学?发展(可代替社会科学的发展,社会科学研究的发展等) 常用搜索方法:(三)限制搜索 限制搜索是缩小或约束搜索结果的方法,主要是指限定字段搜索,即是指定搜索词在记录中出现的字段。 常用的字段代码有: TI(题名) AU(作者) AB(文摘) JN(刊名) PY(年代) LA(语种) …… 如: information/TI LA=english 文摘=网络信息资源 通过位置算符对复合搜索词进行加工,限定词与词之间的位置关系,提高检准率。 * (W)算符:表示该算符两边的搜索词顺序排列,不能颠倒,且除空格和标点符号外,不能插入其他词或字母。 例:High(w)Strength 结果:High Strength High_Strength * (nW)算符:允许两词间最多插入n个词 例:Heat(1W)Combustion 结果:Heat of Combustion *(N)算符:除空格和标点符号外,不得插入其它词或字母,但两词顺序可以颠倒。 例:money(N)supply 结果:money supply supply money *(nN)算符:两词顺序可以颠倒,中间可以插入最多n个词。 例:number(2N)theory 结果:number theory theory of number
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