集团协同办公系统规划方案.doc

XXXX集团 协同办公系统规划方案 二零零年XXXX公司  第1章 系统总体规划 4 1.1 系统设计目标 4 1.2 指导思想 4 1.3 系统总体框架 4 1.4 技术平台选择 6 1.4.1 选择IBM Lotus Domino/Notes群件系统作为应用服务器和数据库 6 1.4.2 基于XXXXIndi.Office v4.0产品基础量身定制 8 1.5 项目阶段规划 9 第2章 办公系统设计 10 2.1 系统功能的基础模型 10 2.1.1 工作流平台 12 2.1.2 即时消息平台 16 2.1.3 知识管理平台 16 2.1.4 安全管理平台 18 2.2 集团协同办公系统需要具备的能力 19 2.2.1 完全基于浏览器的访问模式 19 2.2.2 “随需应变”的系统部署能力 20 2.2.3 灵活的多级系统管理 20 2.2.4 “框架＋构件”的体系架构 20 2.2.5 卓越的系统性能 21 2.2.6 灵活的工作流管理方式 21 2.2.7 完善的痕迹保留功能 21 2.2.8 全面支持移动办公及异地办公 21 2.2.9 完善的安全措施 23 2.3 办公系统功能设计 25 2.3.1 日常办公 25 2.3.2 信息发布 27 2.3.3 沟通交流 29 2.3.4 行政管理 29 2.3.5 业务管理 30 2.3.6 企业文化管理 31 2.3.7 内控管理子系统 31 2.3.8 系统管理 33 第3章 门户系统设计及业务系统整合 34 3.1 门户系统的搭建 34 3.1.1 领导驾驶仓 35 3.1.2 单点登陆 35 3.1.3 个性化界面 35 3.2 目录服务建设 36 3.3 业务系统整合 36 3.4 统一用户管理 36 3.5 统一授权管理 36 3.6 知识文档中心 36 3.7 流程整合和优化 36 第4章 系统部署方案 37 第5章 项目实施方案 38 5.1 项目活动分解 38 5.2 项目实施进度 40 5.3 项目进度变更控制 42 第6章 集团型企业办公系统建设及推广思路 42 6.1 集团型企业办公系统建设需要考虑的问题 42 6.1.1 系统部署 42 6.1.2 系统管理 43 6.1.3 业务功能划分 43 6.2 XXXX办公系统建设及推广实施策略建议 43 第7章 XXXX在本项目中的优势 44 7.1 强在实施经验 44 7.2 强在领导重视 45 7.3 强在体系架构 45 7.4 强在系统效率 47 7.5 强在系统扩展 48 7.6 强在培训组织 49 第8章 XXXX的典型案例 51 8.1 国家开发投资公司 51 8.2 中国人寿保险（集团）公司 54 8.3 中国人寿资产管理公司 56 8.4 神华集团有限责任公司 59 8.5 中国五矿集团公司 66 8.6 中国石化燕山石化公司 70 企业信息化发展到今天，信息系统的建设与企业生产经营及管理活动之间的关系变得越来越紧密，随着XXXX业务的发展，对企业管理信息化建设提出了新的要求。XXXX现有的办公系统只起到了通知公告的功能，在其他方面（如：公文流转、内部审批、内控管理、知识管理等）没有应用，随着XXXX的发展和在美上市，内部的办公流程也应该规范化、电子化、网络化，即需要建设能够支持集团化工作流程审批，支持在美上市企业内控管理的强大的集团协同办公系统。 为此，我们根据类似企业信息化系统建设模式，并结合XXXX企业的实际情况，提出XXXX集团协同办公系统的建设思路，供XXXX参考。 系统总体规划 系统设计目标 依据目前较为先进的企业信息技术，为XXXX构建相适应的集团协同办公系统，全面推进企业管理质量与管理效率的提升。通过建立高质量、高效率的企业集团协同办公系统，以实现高水平的管理、高效率的业务处理、深层次的信息共享为前提，为机关办公、领导决策以及各项管理业务提供服务，运用先进的信息技术及管理理念，为企业建立覆盖整个行政管理机关的管理业务系统，以提升企业的管理效率为核心诉求。 指导思想 本着总体规划、重点突破、分步实施、快速推广、尽快见效的指导思想来进行本系统的设计。 系统设计尽量采用先进的但同时必须已经过类似项目检验成功的技术，同时要考虑性价比的因素。 系统应该有良好的可扩充性，以便能够适应不断发展进步的技术以及瞬息万变的企业业务。 系统总体框架 建立与战略目标及IT总体规划相适应的具有先进性、可扩展性和易于集成的大型企业集团，是集团协同办公系统建设的总体目标集团协同办公系统建立公司统一的企业门户平台，对全公司的应用、内容以及流程从界面进行整合，使之成为企业统一的公共信息、业务信息的发布窗口，个人待办事务的统一提醒窗口，领导了解企业生产经营动态的统一窗口，使其成为协同办公的