协会公文写作培训教材2014-05-13.pptVIP

三、协会公文中几种常见的错误分析 3. 发往单位：XX部XX司 标题：《关于XXXX的申请》 错误：第一，申请不是正式公文；第二，不相隶属单位之间应用函。 由于这是属于请求批准的公文，故应改为：《关于申请XXXX的函》 4. 发往单位：XX部XX司 标题：《关于XXXX的说明》 * * 三、协会公文中几种常见的错误分析 错误：正式公文没有“说明”这个文种，属于自创文种，类似于“请示报告”。 改为：《关于XXXX说明的函》 5. 发往单位：XX部 标题：《关于XXXX的请示》 错误：将函与请示混淆。 改为：《关于申请（或请示）XXXX的函》 * * 公文写作中应注意的几个规范 1. 主题规范。公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露。要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。主张什么，反对什么，要鲜明直接，不能含糊，不能让人产生歧义。通常标题可以体现公文的主题。 2. 使用材料规范。引用数据要具有时效性，不能在说今年工作的时候，使用前年的数据。国家政策精神也要与时俱进。 * * 公文写作中应注意的几个规范 3.文章格式规范。公文的一般格式是：公文标题—主送单位—正文—结尾—成文时间。将其分为写作格式和印制格式两个方面可能会更容易把握。 写作格式包括标题、正文、结尾三个部分。 印制格式包括用纸、字体、附件、盖章、抄送机关等。 * * 公文写作中应注意的几个规范 4.文字表述规范。公文的文字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂，体现字面意义而非联想意义。应当具有准确性、鲜明性、生动性。 5.数字和计量单位使用规范。一般使用阿拉伯数字，同时写法也要规范。比如“3%-5%”不能写成“3-5%”，也不能写成“百分之三到百分之五”。 成文日期应该写为“201X年X月X日”。 * * 结束语 具体的公文发文流程、发文格式参照《中国有色金属工业协会公文处理办法实施细则修订稿》及《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012)的要求执行。 写在最后，公文写作是一项综合性的脑力劳动，需要撰写者具备多方面的能力与知识，比如思想水平、政策理解、工作经验、业务知识、写作修养等。写好公文需要长期的积累，多看、多学、多请教。希望我们大家共同努力提高公文写作水平！ * * 谢 谢！ * * 公文格式与公文写作培训 主讲人：王德民 * * 内容提纲 一、协会公文格式 二、公文写作基本知识 （一）公文文种及如何确定文种 （二）几种常用文种写作格式 三、协会公文中几种常见的错误分析 * * 一、协会公文格式 公文格式，主要包括公文用纸幅面及版面尺寸、公文的书写与排版规格、公文的图文颜色、公文的印刷装订要求、公文的文面结构等。 A4公文用纸版心尺寸.doc 协会公文版面格式.doc * * 一、协会公文格式 协会公文文面结构分为两个部分： 眉头：包括秘密等级和保密期限、紧急程度、发文单位名称、发文字号等。 主体：标题、主送单位、正文、附件说明、发文单位、成文日期、印章、附件内容等。 * * 一、协会公文格式 主体部分 1. 标题：是公文内容和作用的高度概括。 格式：发文单位+事由+文种，发文单位部分可以省略。 2. 主送单位：是指负责处理、执行公文的单位。 * * 一、协会公文格式 3. 正文：一般是由三部分组成。 （1）缘由部分：说明发文原因、开宗明义、交代行文的目的、依据等。 （2）事项部分：公文的主体内容。 （3）结尾部分：正文的收尾。由于文种和行文关系，结束语有所区别，有的公文没有结尾，例如会议通知等。 * * * * 二、公文写作基本知识 根据公文的发往对象可分为：上行文、平行文和下行文三种。上行文和下行文的格式称为“文件式”，平行文格式称为“信函式”。 * * 二、公文写作基本知识 （一）公文文种及如何确定文种 1.规范性公文主要有：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。 2.确定文种：根据写作的背景、目的、受文对象（为什么要写这个文件；要达到什么目的；写给哪个部门，上行、平行还是下行），确定采取哪个文种。 * * 二、公文写作基本知识 协会常用公文文种使用情况： （1）决定：对重要事项作出安排、奖惩有关单位和人员等。例如，《关于表彰协会2013年优秀项目的决定》（中色协办字〔2014〕15号），这个就属于奖惩决定。 （2）通知：通知的应用范围很广泛。传达指示、部署工作、实施管理措施、处理公共事务、任免干部等等，都需要印发通知。通知可以不写结束语。协会发文中《通知》占很大比例。 * * 二、公文写作基本知识 （3）请示：向上级单位反映并请求帮助解决困难和问题时选用的文种。