數位典藏工作流程與作業規範之探討-中華傳播學刊.PDFVIP

傳播新視窗 267 數位典藏工作流程與作業規範之探討* ** 蔡順慈、林昱伍 《摘要》 目前國內外數位典藏的建置，各單位執行的工作流程仍屬各自擬 定，對於作業品質、時程、甚至人力等較不易控制。 本文針對國內外積極推動數位典藏的機構分析比較其作法，研提一 套數位典藏工作流程執行參考模式，並闡述數位典藏的核心內容，提供 具體的工作步驟、方法、技術和規格等。並開創以統一塑模語言(Unified Modeling Language)協助數位典藏規劃建置，再以華岡博物館數位典藏 經驗闡述成效，增加實務性的理解與參考。 關鍵詞：工作流程、作業規範、統一塑模語言、後設資料、數位典藏 * 本文係作者投入數位典藏國家型科技計畫數位內容建置計畫（編號：NSC 93-2422-H-034-001 、NSC 94-2422-H-034 、NSC 95-2422-H-034-003 ）附帶 的研究成果，感謝華岡博物館陳明湘館長及同仁的協助，以及郭良文主編 和匿名審查委員的指正。 ** 蔡順慈為世新大學資訊傳播學系副教授。E-mail: shuntzu.tsai@ 林昱伍為中國文化大學資訊傳播研究所碩士。 E-mail: fast.lin@ 268 中華傳播學刊，第十期， 2006.12 壹、前言 歷史珍貴文物的保存，隨著時代的演變與資訊科技的進步，透過各 種更精進的方式記錄與呈現內容，以增進知識的傳播與運用。世界各國 多重視傳統文化的保存，已積極推展數位典藏的發展，其目的主要是以 數位技術，針對各國最具重要性的人文、藝術、歷史、科技等珍貴文物 或文獻，建立數位化的圖文資料庫；其主要目的是將具有價值的人類知 識與智慧結晶，採用數位化高科技儲存以增進應用的方便性。 大量文物以電子資源方式的長久保存，稱為「數位典藏」(digital archive) ，意指長期以數位化方式進行資料的儲存、管理及取用。亦即 將原生的數位資料、或原始資料數位化後的資料，以數位資訊的形式進 行傳播、複製及再利用（陳和琴，2001 ）。數位典藏除以數位化檔案的 形式儲存外，並加上資料的描述（陳雪華、項潔、鄭惇方，2003 ）。為 了檔案長期的儲存、維護及檢索，必須有完整描述典藏品的格式與索引 （陳昭珍，2000 ）。然而目前各國相關機構所展開的數位典藏計畫尚屬 起步階段，所採用的做法多樣化 ，而有關的定義與類型也有明顯差異。 對於檔案呈現的品質與長期儲存的檔案格式，以及快速檢索的資訊技術 等面向，各國不同機構的做法，也有很大出入(Baird, 2003) 。為了提升 數位典藏系統的品質，有效把握作業時程與預算，有賴建立明確的工作 流程，提供作業步驟、方法與技術（蔡順慈、林昱伍，2004 ）。 為探討數位典藏標準工作流程的建立，本文針對國內外收藏大量珍 貴文物、又積極推動數位典藏計畫的機構，比較分析各機構實施數位典 藏的工作流程，研究整理數位典藏基本而明確的作法，做為推展數位典 藏的參考。數位典藏建立資訊系統提供使用者查詢相關資訊，並且提供 執行單位典藏資料的維護，如能有共通的參考建置模式，並有相關的資 訊系統建置參考準則，將有助於數位典藏之建置與應用的品質及成效。 數位典藏工作流程與作業規範之探討 269 貳、各國數位典藏機構工作重點簡介 本節針對國內外積極投入數位典藏的機構，探討其所實施的工作流 程之豐富經驗，進而分析比較各機構數位典藏的作法、研究各步驟的重 要方法與技術、比較國際標準機構各種模式的共同性與差異性，並且在 彙整這些資料後，提出本研究的建議執行模式以及實際導入的驗證作 法。 一、美國國會圖書館 美國國會圖書館是美國最早進行數位化的機構，而美國記憶 (American Memory)是 1990 年至 1995 年間實施的先導型數位典藏計 畫，後來此計畫就成為美國國會的數位典藏計