会议基本知识培训.pptVIP

会议基本知识培训 培训内容 ?会议台型 ?会议服务 会议台型 会议台型主要有一下几种： 1、课桌式 2、剧院式 3、U字型 4、口字型 5、岛屿式 6、圆桌式 课桌式 ?课桌式：在会场面向舞台或讲台的方向，像教室一样摆放成排的桌椅。中间留有过道。 ?备 注：桌椅间距可根据会场实际情况调整，参会者可在课桌上放置资料或记录笔记； 课桌式 ?有桌有椅，适合讲座、培训等 剧院式 ?剧院式：在会场内面向舞台或讲台方向摆 放成排座椅，中间留有过道。 ?备 注：此种摆台形式是在有限场地内使容纳人数达到最多的摆台形式，像电影院一样参会者每人一把座椅； 剧院式 ?只有椅子没有桌子，或只有前几排有桌子 U字型 ? U字型：将会议桌子连接着摆放成长方形（中空），在长方形的一端不摆放桌子（开口），椅子摆在桌子外围，开口处会摆放放置投影仪的桌子，中间通常会放置绿色植物以做装饰。 ?备　注：此种会议台型比较适合小规模的会议，可以增强与会人员之间的互动和交谈沟通。营造良好的会议气氛； U字型 ?U字型，都是大家围绕在一起进行会议，适合小规模会议或研讨会等 口字型 ?口字型：将会议室里的桌子摆成方形中 空，前后不留缺口，椅子摆在桌子外围。中间一般会放置绿植以增加装饰效果。 ?备 注：此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，以方便不同位置的参会者发言；此种台型容纳人数较少，对会议室空间有一定的要求。 口字型 ?口字型：和U字型所需要达到的效果是一样 的，主要适用于公司例会、部门例会等 岛屿式 ?岛屿式：将会议室的桌子按照岛屿形依次摆开，在桌子的周围摆放座椅，组与组之间留出走路的间隔，使整体样式显现出一种小岛的形状。 ?备 注：此类会议摆台较适合研讨和小组讨论结合的会议内容，增加小组间交流的同时还可以聆听会议主持的发言； 岛屿式 ?岛屿式的摆台样式，适合小型的培训会 圆桌式 ?圆桌式：桌子使用中式圆桌，围绕圆桌摆放座椅，常用于宴会的摆台。桌与桌之间留有过道。 ?备 注：用于宴会摆台时除了主桌之外，其它圆桌没有摆台方向的区分，若为分组讨论则采用背对舞台方向不放置座椅； 圆桌式 ?圆桌式体现的是公平，适合各大型会议 会议台型学习小结 我想各位通过以上介绍和实景图的浏览，学习了最常用的各种摆台类型。当然在实际的会议或活动中，还有非常多的摆台形式。也可以将以上最常用的摆台形式结合使用，从而达到更佳的会议效果。 谢谢！ 会议服务 ?会前准备工作 ?会中服务 ?会后收尾 会前准备工作 会前准备应该做到那几点？ ?了解会议订单要求 ?会议台型的摆放 ?物品摆放 ?场地布置 会议订单要求 ?首先了解会议的人数、会议类型、名称、时间、地点、主办者、会议的特殊要求、与会者的风俗习惯、付款方式和收费金额等。 ?联系工程、PA等相关部门做好协调工作。 ?安排专职跟办人与主办方负责人联系，保证与主办方负责人配合好工作，如有准备会场不确定之处及时与此会议主办方或销售经理联系。 会议台型的摆放 ?根据会议订单描述的台型、性质、人数，结合会议室的具体情况安排会场布局。 会议台型的摆放 ?会议用桌要结实平稳，桌与桌之间距离合适；台呢平整无污垢，无破损、打褶；若用台裙时，接口不能朝向门和客人。椅子必须有椅子套，椅子套要干净整洁，椅子前后左右距离合适，桌椅各成直线。 会议台型的摆放 ?台型要比例协调、美观。 物品摆放 会议桌上应该摆放什么物品？ ?垫纸夹 ?便签纸 ?茶杯 ?茶垫 ?笔 ?座次牌 ?矿泉水 物品摆放 ?会议物品按规定摆放，留出用量的5-10%作为备量。 场地布置 ?条幅：根据客人要求协调工程部悬挂在正确位置，高度适当，不歪斜，不破坏墙面。 场地布置 ?投影仪：会前1-3小时将投影仪和幕布安装到位，投影不歪斜，对正投影幕； 场地布置 ?会场植物：美化环境、调节人的心情、填充会场空地，但是会场植物一定不要挡住过道和视线等。 会中服务 ?迎宾服务 ?打开设备设施 ?会中服务细节 ?茶歇服务 迎宾服务 ?服务员在会议开始前45分钟到达会议室门口站立迎接宾客，引领重要客人入座。 打开相关设备设施 ?会场主要灯光要在会议开始前45分钟打开，主席台上方会议灯开启保持灯光明亮。 打开相关设备设施 ?话筒应在会议开始前15分钟打开。会前半小时检查设备设施是否正常，开始播放轻柔、欢快的轻音乐，会议开始前5分钟停播。 会中服务细节 会中服务细节 1、根据参会者人数的多少，安排会议所需服务员的数量。 2、在会议开始前三十分钟，服务员需把会议室摆台再次检查一遍，包括开空调，开灯，检查话筒，投影等，主席台上方会议灯开启保持灯光明亮。如有茶歇也须提前与厨房进行