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《职场礼仪》精品.ppt
职业形象标准着装 领带的标准打法图解 (四)电话礼仪 请问您找哪位? 请问您有什么事? 请问您贵姓? 抱歉,这事我不太了解,我再帮您看一下,抱歉。 对不起,我再查一下。 抱歉,请稍等。 电话沟通时间 选择对方合适的时间 : 如无急事,非上班时间不打电话。给客户家里打电话,上午不早于8点,晚上不晚于10点;尽量避开临近下班的时间 (五)点头礼仪 微微地点头,以对人表示礼貌。适用于比较随便的场合,如在路上行走或是在公共场所与熟人相遇,还可以随之说些问候话。 与相识者在同一场合多次见面,只点头致意即可。 对一面之交的朋友或不相识者在公共场合均可点头或微笑致意。 (六)关系礼仪 新到的职员 职场的日常交往 和上司间的关系 与同事相处 与异性同事相处 不受欢迎的员工 1、新到的职员应该做到的几点 *收集各种信息 *善待每一个人 *谦虚的姿态 *尊重、体谅上司 *与同事多沟通 2、职场的日常交往 * 真诚相待 * 成为大家的一份子 * 多与同事沟通 * 帮助周围的人 * 好的肚量 * 不传闲话 3、与上司的关系 * 尊重与体谅 * 了解上司的脾气 * 工作第一位 * 体谅上司并协作工作 * 大方合理 * 距离就是美 * 学会赞美 4、与同事相处 * 平等与相互尊重 * 礼字当先 * 协作精神 * 人情交往 * 一视同仁 5、与异性同事相处 *工作不分性别 *相恋的同事要公私分明 *工作与感情分开 *对年长的异性同事保持礼貌 *年龄相近要保持适当的距离 6、不要做不受欢迎的员工 *自以为是 *缺乏合作精神 *墨守成规 *缺乏积极主动性 *不务实 *效率低 *不关心自己的身体 员工礼仪行为十点通 礼仪不仅仅是行为模式, 更重要的是其核心本质:与人为善,待人以诚。职业化是我们唯一的标准! (一) 介绍礼仪 (二) 握手礼仪 (三) 名片礼仪 (四) 电话礼仪 (五)点头礼仪 (六)关系礼仪 职场礼仪 (一)介绍礼仪 在不妨碍他人工作和交际的情况下进行。 介绍的内容:公司名称、职位、姓名。 给对方一个自我介绍的机会。 1、自我介绍: 2、介绍他人: 顺序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。 被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候,如:您好!很高兴认识您! (二)握手礼仪 握手的顺序:女士、领导、长者等先伸手 握手的形式: 平等式、手扣手式、拍肩式 握姿: 站起来,两脚并立;手抬到腰部,手掌垂直, 身体稍微前倾; 面带笑容,眼睛温和地注视对方; 轻轻地握住对方的手上下抖动。 时间:2-3秒 力度:太极原理 (三)名片礼仪 1、递名片的礼节: 名片要放在易于掏出的口袋或皮包里。 不要把自己的名片和他人的名片或其他杂物混在一起,以免用时手忙脚乱或掏错名片。 忌将名片放于裤子后口袋! 递交名片要用双手或右手,名片的正面要向着接受者。 2、接名片的礼节: 起身站立,面带微笑迎向对方,恭敬地用双手的拇指和食指接住名片的下方两角,并轻声说“谢谢!” 用30秒时间仔细通读名片内容并将重要内容说出。 1、接电话 接听电话要及时,铃响三声内接听,先问好; 接外线电话要报公司名称,转来的电话应报部门名称和自己的姓名; 如接电话稍迟一点,应该致歉,说声“让您久等了”。 电话机旁应备有纸、笔,可供随时记录 记录后复述内容,切记准确、全面,尤其是记下人名、地名、日期与数字等。 通话后应轻放话筒,并应在对方挂断后再放话筒 (四)电话礼仪 2、打电话 拨打前 - 时间与时机的选择得当; - 谈话对象的选择准确,重要的内容应在 打电话之前用笔写出。 接通后 - 对相识的人,简单问候即谈主题; - 对不相识的人,先讲明自己的身份、目的, 再谈问题; - 用您好、请、谢谢、对不起等礼貌用语。 (四)电话礼仪 拨打中 - 表达全面、简明扼要。 - 需谈论机密或敏感话题时,电话接通后要先问 对方谈话是否方便; - 交谈中如有事情需要处理,要礼貌告知对方, 以免误解,未讲清的事情要再约时间并履行诺言。 情况处理 - 如所找对象不在,应委托他人简要说明缘由, 主动留言,留下联系方式和自己的姓名; - 记住委托人姓名,致谢。 2、打电话 (四)电话礼仪 接听电话的对比 你找谁? 有什么事? 你是谁? 不知道! 我问过了,他不在,他还没回来,你方便留言吗? 没这个人,您还有其他信息可以提示一下我吗? 你等一下,我先接个别的电话。
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