广东省第十一届运动会热气球表演活动策划书.doc

广东省第十一届运动会热气球表演活动策划书 深圳市中航云中漫步热气球俱乐部有限公司 二○○二年八月二十一日  广东省第十一届运动会热气球表演活动策划书 活动主题年月日 活动目的1783年，经过200多年的发展，现已经成为风靡世界的空中体育运动。 活动内容说明本届省运会的热气球表演活动由深圳市中航云中漫步热气球俱乐部（以下简称“热气球俱乐部”，包括其会员单位）独家赞助，全面负责活动所需的器材、人员、技术、制作等。 一、活动内容分为以下几项： 场内起飞，吊挂条幅。 气球凌空，点燃火炬。 过场飞行，拉烟表演（也可抛洒纸花、传单等）。 场外系留升空。 空中摄影，空中电视转播。 二、具体活动形式描述： 1、场内起飞，吊挂条幅——在运动会开幕式和闭幕式时，田径场中间，准备四只色彩艳丽的热气球，待宣布开幕或闭幕时，热气球腾空而起，并在升至50米左右高度时，突然放下四条巨大的条幅，同时抛洒大量彩色纸花。四个体积庞大的热气球拖带四条红色的巨大条幅冉冉升空，伴随着漫天飞舞色彩缤纷的纸花，将为大会掀起第一个高潮，其热烈、欢庆和宏大气势的场面不难想象。当纸花尚在漫天飞舞、缤纷飘落时，大型团体操等节目就可以开始表演，使得节目间的衔接也十分自然。 2、气球凌空，燃点火炬——如今各种大型运动会都十分注重火炬点燃仪式的设计和创新，因为这个环节往往是大会开幕式的一个重头戏。 我们建议设计一个用热气球凌空点燃火炬的仪式，这也将成为本次运动会的一大特色。点燃火炬者乘热气球在空中飞过火炬附近时，用鸣枪（类似信号枪等）、射箭、抛扔火种等方式象征性点燃火炬，可使点火仪式既独特而又富有观赏性。这种形式也将成为各媒体争相报道的焦点。 3、过场飞行，拉烟表演——这种形式的表演不仅仅限于开幕式和闭幕式，在大会期间的各种活动，都可穿插这种表演，在热气球拉烟的同时还可抛洒纸花、传单等。 4、场外系留升空——在运动场的场外，计划安排5—6个系留飞热气球，可拖带条幅升空悬停在40米高度，以烘托场面和扩大宣传效果。 5、空中摄影，空中电视转播 ——为搞好本次运动会的宣传报道工作，热气球可供各新闻媒体等单位用作空中摄影、摄像等，以便对本次大会的记录和报道获得全新的立体化视觉角度，这将成为在全国的首创。 具体活动安排： 1、热气球表演队伍——热气球俱乐部将提供6—10只标准7号热气球，用于本次活动。热气球飞行、表演所需的飞行员、地勤人员、辅助人员以及活动组织管理和策划人员等由俱乐部协助大会组委会安排。 2、关于器材和设备的介绍——表演所用的热气球的外型见左图。 热气球高 23米，最大直径17米 吊蓝外围尺寸1.5米×1.2米（四面）。 可持续飞行时间：1.5小时 定员载人：4位（包括驾驶员） 最大升、降速度：5-6米/秒 一般飞行高度：300米 飞行速度：视风力情况 下垂飘带条幅最大尺寸：20米×1.5米 3、人员计划——计划参与活动人员总数为：65人左右。 飞行员10人+1人（后备飞行员一人） 飞行助理10人 地勤人员10×3=30人（包括地勤车司机） 地面指挥人员：3人 辅助人员：5人 前期策划人员、管理人员：5人 4、表演区域和表演形式计划—— 场内自由飞升空表演四个热气球。 （上述表演主要安排在开幕式和闭幕式上） 场外系留飞升空表演六个球。 （系留飞主要安排在主会场外，大门两侧） 自由飞行和空中摄影等视具体情况安排。 5、辅助设备、器材的设计、制作—— 主要包括广告条幅、抛洒纸花的设备和材料、烟雾发生材料等。 （这部分工作所需费用应由大会提供。） 6、与大会总体活动的协调配合—— 热气球表演活动如被编入大会程序后，本活动计划将与大会总策划和总导演进行协调沟通，按总导演安排的时间和位置，热气球表演队将进行多次飞行演练并参加大会的实地彩排。 7、前期宣传炒作 —— 热气球表演方案确定后，应全力组织媒体攻势对本次大会的独特创意、宏大场面进行宣传报道。一方面大肆的宣传会使企业投入广告的意欲增加，另一方面会让民众和媒体的关注度大大提高。这对赛事招商、门票销售、媒体报道力度都有极大的促进作用。前期宣传可采取记者专访、新闻发布、网络消息、专题节目和海报招贴等多种方式进行。 时间计划：具体时间计划表在活动建议确定后的三天内作出书面安排。 费用预算：预计运动会期间热气球表演将分三天进行，按三天全日表演（包括预演排练）计算，整个活动所发生的费用预算见下表： 项目 单价 数量 金额 自由飞庆典飞行 14,000元/架次 10球×3次 420,000元 系留飞 2,000元/小时/球 10球×6小时×5次 600,000元 预演飞行费 40,000元/次 3次 100,000元 广告制作费 50,000元 活动策划 30,000元 其他费用 20,000元 总计 1，2