新闻发布会策划教材.ppt

学习目标 1、了解新闻发布会的相关理论知识。 2、掌握新闻发布会策划的基本程序。 一、何为“新闻发布会” 特别提示 我国对新闻发布会是有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把发布会的名字定义为“**信息发布会”或“**媒体沟通会”即可。 项目案例 思考 根据案例，小组讨论以下问题： 1、在案例中，该生物制药企业为什么要召开此次新闻发布会？ 新产品上市前的推介。 深入思考：由此可见，企业一般什么情况下可以召开新闻发布会？ 归纳 二、选择新闻发布会的主题 公布和解释组织的重大新闻 1、出现紧急情况（如产品出现严重质量问题） 2、严重灾害事故 3、对社会发生重大影响的新政策出台 4、企业新技术的开发和新产品的投产 5、组织对社会做出重大贡献或新业绩 6、企业重大庆典和其他重要活动 思考 根据案例，小组讨论以下问题： 2、在案例中，该生物制药企业通过召开此次新闻发布会希望达到什么目的？ 对外公布新产品信息，为新产品上市造势，为今后的市场拓展奠定基础，并提升企业知名度和美誉度。 深入思考：由此可见，召开新闻发布会一般对企业产生什么样的作用？ 归纳 三、召开新闻发布会的作用 1、提高知名度 2、开展媒介关系 3、影响舆论 思考 根据案例，小组讨论以下问题： 3、在案例中，该生物制药企业为什么选择新闻发布会这种形式推介新产品？ 这和新闻发布会自身的特点有密切关系。 五、选择新闻发布会时间 小组讨论：根据案例，请为该生物制药企业此次新闻发布会策划召开时间，并说明原因。 提示：“国际艾滋病宣传日” 2、确定主持人和发言人 思考：在案例中，该生物制药企业准备召开的此次新闻发布会，主持人和发言人应邀请什么人担当？ 主持人：对外新闻宣传的部门负责人，如新闻办公室（对外宣传办公室）主任、公关部负责人等。 发言人：应由组织的主要领导人担任。 具备条件要求： ⑴公司的头面人物之一。 ⑵良好的外型和表达能力。 ⑶良好的应变能力。 ⑷良好的现场调控能力。 3、确定新闻发布会的标题 小组讨论：根据案例，请为该生物制药企业此次新闻发布会拟定一个较为合适的名称。 A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会 “让人类远离艾滋病” ——A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会 “A企业?远离艾滋病”新产品上市新闻发布会 归纳：新闻发布会的标题拟定原则 ⑴避免使用新闻发布会的字样。（**记者招待会、**信息发布会或**媒体沟通会） ⑵最好在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如：“某某企业2005新产品信息发布会”。 ⑶通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。（这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现） ⑷可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。海阔天空 五星电器收购青岛雅泰信息发布会 拓展思考：新闻发布会名称除了出现在会场背景板上，还可以出现在哪里？ 还可以打在关于新闻发布会的一切表现形式上，包括请柬、会议资料、纪念品等。 提示：这种设计也是树立企业公关形象的一种途径。 小组讨论：根据案例，请为该生物制药企业此次新闻发布会确定邀请记者的范围。 应根据新产品销售的区域范围邀请本区域内与该企业有良好关系的影响力较大的媒体（日报型的政府媒体，晚报、都市报等大众媒体，医疗卫生专业媒体，国际性或海外媒体）。 归纳：邀请媒体的几点注意事项 ⑴根据发布信息的类型来确定所邀请的记者。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加。（应有适当的摄影摄像记者） ⑵邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。 ⑶邀请形式：电话邀请和邀请函邀请。 ⑷邀请时可适度介绍新闻发布会的信息，但重大的新闻内容都不可以透漏出去。 小组讨论：根据案例，请为该生物制药企业此次新闻发布会确定邀请嘉宾的范围。 提示：⑴本次发布会官员、专家（卫生、医药界、质量监督、工商管理、行业协会、学术机构人士） ⑵患者代表（志愿者） ⑶知名人士，对艾滋病宣传抱有热情的濮存晰可以考虑 。 5、选择合适的会场 小组讨论：根据案例，你认为该生物制药企业此次新闻发布会会场应选择在哪里比较合适？ 基本要求：交通方便；通讯设施完善。最好利用大型会务中心、专业新闻中心或大饭店、大宾馆会议室。 小组讨论：根据案例，你认为该生物制药企业此次新闻发布会席位应如何安排？ 提示：原则“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后” ⑴一、二排：贵宾与企业领导。地位越高者趋于中间和前面，人员多时可考虑两排，最边上的位置空出。摆放“席卡” ⑵三排以下若干排：记者席。电视记者尽量安排在前，摄像机可正对主席台，也可以对下面的会场进行扫描。 ⑶再次为其他人员席位。 ⑷公司一般人员及旁听席。 归纳：新闻发布会会场的布置技巧 ⑴主席台的布置：一字型长桌和座椅（席卡、麦克风、饮料等）；背景