时间管理教材1.ppt

参加培训须知 （6）我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。 　 　A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 　　 （7）试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 　　 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 　　 （8）我经常将重要工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或 周末处理它。 　　 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 　　 （9）我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，以致 　 无法处理所面对的困难任务。 　 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 　　（10）在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物件。 　　 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 评分标准： 　　每一个“非常同意”评4分， “略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。 总分小于20分，表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯 总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重 总分多于30分，表示你或许已患上严重的拖延毛病 送大家一句话： 昨天是一张已被注销的支票， 明天是一张尚未到期的本票， 今天则是随时可以运用的现金。请善用它！ 小王早上9点到达办公室，预在10点30分与准备合作的大客户进行产品介绍。此时部门经理给他打电话问：昨天小王对他提出的问题有何处理建议， 并要求提交书面报告，并告之近期将有一次业务培训，要小王做好准备。 下午上班后，小王上网查看了私人邮件, 听了半个小时的MP3,翻了翻随身带的专业知识书籍，之后又被前台叫去收了件快递。下午2点突然接到前台电话说 ，来了一位印度客户要了解公司产品信息，此时小王感觉腹部一阵阵剧烈疼痛，进医院检查，是急性阑尾炎，需要立刻动手术。 我们先看一下小王一天的工作 请大家将以上小王的工作内容正确地归入四象限 抢答：答对一点+1分，答错一点-1分 违规抢答-1分 重要 紧迫 对大客户的产品介绍 动手术 参加业务培训 提交书面报告 阅读专业书籍 接待印度访客 收快递 上网查看私人邮件 听MP3 §3：时间管理的方法 一、分析自己使用时间的方式和状况 二、做好工作计划 三、缩短别人干扰的时间 四、省时之道 方法一：分析自己使用时间的方式和状况 表一：时间使用清单表 表二：一星期日志与简略分析表 表三：一星期时间总结表 表一：时间使用清单表 表二：一星期日志与简略分析表 表三：一星期时间总结表 例：表一：时间使用清单表---销售经理 表二：一星期日志与简略分析表 表三：一星期时间总结表 表一：时间使用清单表---招聘主管 表二：一星期日志与简略分析表 表三：一星期时间总结表 自检题 1、我是怎样把我的时间浪费掉的？未来有什么好途径预防或减少时间的浪费？ 2、我是怎样把别人的时间浪费掉的？我浪费了谁的时间？我应该怎样预防？ 3、哪些活动我现在可以减少或交给别人做？ 4、别人是怎样浪费了我的时间？未来有没有方法减少或排除其发生？是什么方法？ 5、我做的哪些事既重要又紧急？ 6、我做的哪些事对我的目标很重要？ 7、我有没有花费时间追求那些对我很重要的事？如果没有，原因何在？如果有，是哪些事？ 最好的时间做最重要的事 注意记录自己的体力、脑力出现高峰的时间和持续的时间，以掌握自己的 生物钟 案例： 张小姐早上9点-11点精力特别充沛，中午就开始疲惫，下午的工作效率显然比上午低，她一大早到了办公室，花了半个小时查看邮件和当天的报纸，然后把昨天余留的工作处理完，和上司花了一点时间讨论，其间还有其他同事过来商讨问题。等这些事情做完了，张小姐一看表，已经11点30了，今天重要的工作职能放在下午做了，下午工作效率较低无法完成，于是退到第二天。 第二天，又开始重复自己前一天的工作。 方法二：做好工作计划 1、计划的基础概念： 具体性计划、指导性计划 按明确性分 短期计划、中期计划、长期计划 按时间框架分 战略性计划、作业性计划 按广度分 计划类型 分类标准 2、注意事项 （1）事先的了解 （2）遵循5W2H原则 （3）设置控制点 所在部门的业务