时间管理培训课程5.ppt

时间管理八大对策 设定工作及生活目标，并分别其优先次序。 每天把要做的事列出一张清单。 执行工作应照已订之优先次序。 自思“现在做什么事最能有效地利用时间”，然后立即去做。 把不必要的事丢开。 每次只做一件事。 做事力求完成。 立即行动，不可等待、拖延。 善用时间的良好习惯 1、做事有计划------明白自己将要做什么 2、真正把时间看得很宝贵------时间是财富 3、懂得处理事情的轻重缓急-----懂得做先做的事 4、凡事不能拖拉-----今天能做的事今天做--并让您的下属也知道您的习惯。 5、重点的事重点对待-----懂得关门做事 6、要为下属形成一些习惯和程序-----让他们知道什么时候该做什么和不做的后果，根本不需要您的催促。 7、懂得分工授权----实际上下属可以帮您处理许多烦琐事务，花很多时间处理小事情是非常不明智的。 8、不要贪大求全和拘泥形式-----做事情看效果，而不一定看是否所有的程序都走到。 9、不要去处理重复出现的事情----这样的事您应该总结一下，看看能不能程序化，或者把引起这种事情的原因杜绝掉。 10、善于利用零星时间-----一个人难免会有等人、等车、买菜等的时候，利用这些时间来整理思路或看书等。 11、有的事情可以一心几用-----如边看电视边整理内务。 12、学会说“不”------无谓的应酬可能浪费您大量的时间。 13、学会利用工具------利用电脑可以使您高效得到所需的信息、或减少重复的文字工作，利用记事本、通讯录、台历等有助于您有计划地利用时间 善用时间的良好习惯 承诺今天 今天是我新生命的开始， 我呼吸着新鲜空气， 我沐浴着灿烂阳光， 我对今天充满信心， 我无法预料未来， 但我要牢牢把握今天! 时间管理技巧的具体应用 ? 时间的特性决定了人永远无法直接管理时间 ? 根本手段是通过合理利用时间提高工作效率， 相对节约时间和完成更多的任务 ? 时间管理的八大法宝（理念、原则、方法） ? 20条应该掌握的具体实用方法（四类） ? 时间管理方法的应用实践 （经理人员、秘书人员，会议、应酬） ? 简单实用方法和养成良好的习惯 （记住下页的顺口溜） 归纳总结 《时间管理》顺口溜 凡事明确目标，提前做好准备； 制定工作计划，分清轻重缓急； 操作统筹兼顾，学会说不借力； 注意劳逸结合，一切注重效率！ 归纳总结 * * * * ３、工作环境“５Ｓ” ■不同层次员工的准备工作 ——金领高管的准备工作 Ａ、整体工作目标　　　　Ｂ、阶段性工作规划 Ｃ、下级状况备忘录　　　Ｄ、用好秘书这个帮手 ——白领阶层的办公室“５Ｓ” Ａ、工作计划表　　　　　Ｂ、常用文件及工具书 Ｃ、柜子及办公室桌清理　Ｄ、相关人员通讯录 ——蓝领员工的作业现场管理 基础工作与有备无患 ４、日常价值法控制时间 ■工作中的现象 ——我们每天都要面对各式各样的人和事，这些 　　人和事都需要你耗费时间来处理。 ——你将如何应对？ ——是坚持一贯的做法，还是依据本能的反应？ ■通常的表现 ——有明确标准的，快速决断 ——没明确标准的，依据直觉感受 基础工作与有备无患 ４、日常价值法控制时间 ■现象的实质分析 ——直觉体现为：“对劲”与“不对劲” ——背后支撑：你的文化素质、思想观念以及个人 　　经历等，在你的潜意识中构建出一个价值评价 　　体系，我们称之为：潜意识模型 ——通过主动构建人的价值评价体系，建立潜意识 　　模型，进而影响面对的人和事物作出快速而准 　　确反应的能力，这便是控制时间的日常价值法 基础工作与有备无患 ４、日常价值法控制时间 ■基本原理 ——人的价值体系决定处理问题的方式，让你在行 　　动中自然而然地有了对错意识 ——人在预定价值体系下的主动行为是强有力的 ■原理分析 ——价值观取决于你所希望的体验和情绪 ——信条是你决定行为是否产生内在情绪的 　　规则或标准 基础工作与有备无患 日常价值法控制时间 ■潜意识模型 对劲与不对劲 直接影响行为 间接影响时间 潜意识模型 价值评价尺度 直觉 内涵 快速反应与决断 基础工作与有备无患 ４、日常价值法控制时间 ■操作运用方法 ——脑力激荡：列出你的价值标准和信条 　　信条模型：“当我……的时候，我感觉……” 例： “当团队面对挑战，当我激发出每个队员的 　　　最大能量的时候，我觉得热血沸腾。” ——每天温席信条，使字面价值融入行为习惯 ——每月重新评估、修订信条（循环重复操作） ■效果——提高你自发判断的准确度和速度 基础工作与有备无患 １、浪费时间的大敌 ■工作目标不明确 ——你为什么工作 ——你要达到什么目的 ■工作没有计划性 ——工作千头万绪 ——眉毛胡子一