时间管理经理沙龙培训讲义.ppt

明日复明日，明日何其多！我生待明日，万 事成蹉跎。世人若被明日累，春去秋来老将至。 朝看水东流，暮看日西坠。百年明日能几何？请 君听我《明日歌》。 ——明代著名才子文徵明的儿子文嘉所作 三十功名尘与土，八千里路云和月。 莫等闲白了少年头，空悲切。” ——岳飞《满江红》 什么是时间管理 时间管理是指提高时间使用效能和价值 的理念、方法、技巧，时间管理的对象是人 的行动与面对的事务。 每天至少要有半小时到1小时的”不被干扰” 时间——静心思考。 假如你能有一个小时完全不受任何人干扰， 自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是 做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵 过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你 三天工作的效率还要好。 第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合，不 可以互相矛盾——明确价值观。 你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确， 你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间 分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间，而在于如 何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间 做对你来说最重要的事。 你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有 效率的，列下来，分配时间做它做好。 找出自己的“黄金时间”，保证高效。每个人都有这样的体会： 在某个时间段精力最充沛、脑子最清楚，有人可能在清晨，有人可 能在深夜。所以首先需要认识自己的生物钟，然后将你认为最有价 值、最优先需要做的事情放在黄金时间内完成，这样就能达到事半 功倍的效果。 生理节奏法并不认同“头悬梁、锥刺骨”的努力方式，认为人 如果感觉到疲倦，应该立即休息，否则2个小时的效率比不上黄金 时间内的20分钟的效率，而且这种努力还带来身心上的痛苦。 如果某件事情满足下面十个条件之一，那 么这件事情就是你最需要优先考虑的： 你不可能完成的事； 别人已在其他领域进行且获得成功的事； 调动他人积极性的事； 能让别人为你工作而减少你工作量的事； 与高品质合作者配合的事。 * Lesson 时间观念是人们在生活工作劳动过程中形成的。 时间是一种讯息。 目前世界上应用的三种计时系统： 世界时：地球自转周期为标准，86400分之一为太阳秒。 历书时：地球公转确定秒长，30年产生正负一秒的误差。 原子时：根据原子的跃迁来确定秒长。 谁赢得了时间、谁赢得了空间、谁赢得了胜利 用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。 时 间 管 理 经理沙龙培训 2012年6月19日 前言：时间诗二首 时间是什么 时间对盼望的人来说“实在太短”； 时间对恐惧的人来说“实在太长”； 时间对痛苦的人来说“实在太慢”； 时间对快乐的人来说“实在太快”； …… 时间是什么 昨天是一张已被注销的支票; 明天是尚未到期的本票; 今天则是随时可运用的现金，请善用它!” 时间是什么 平均80岁寿命 我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？ 1-20、60-80——忽略不计，创造价值的时间为40年，1年为1寸 项目 每天耗时 40年耗时 结余 睡眠 8小时 13.3年 26.7 一日三餐 2.5小时 4.2年 22.5 交通 1.5小时 2.5年 20 电话 1小时 1.7年 18.3 看电视、上网 3小时 5年 13.3 看报、聊天 3小时 5年 8.3 刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6 休假、白日梦 闹情绪、身体不适 2小时 3.3年 3.3年 您的时间够用吗? 忙 盲