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课程内容 项目管理软件应用（MS Project） EXCEL软件高级应用 财务管理 数据分析 统计预测 规划求解 考核方式 平时：20% 根据出勤状况、课堂练习完成状况打分 期中：30% 大作业，15周上课前提交 期末：50% 第15周在机房考试，现场完成 课程教材 Microsoft Project 2003项目管理与应用 葛娟，王邦军 清华大学出版社,北京交通大学出版社 项目管理软件应用（Project） 应用Project管理项目的一般流程 项目生命周期（参看PMBOK） 模板的使用和保存 Project 2007 提供了41个模板 使用向导 任务向导——指导用户制定项目计划、编辑任务列表、安排任务日程等。这是项目管理的第一步工作。 资源向导——规划好项目任务后，需要设定项目资源，并为任务分配资源，资源向导可以帮助用户完成这些工作，另外还能管理资源。 跟踪向导——规划好项目的任务和资源后，项目开始实施，在实施过程中需要不停地跟踪项目的实际执行情况。跟踪向导能够帮助用户有条不紊地展开跟踪和管理工作。 报表向导——查看和报告项目状态和信息。 项目范围管理 范围的含义 产品的范围 项目的范围 范围管理 内容（PMBOK） 需要避免的两种情况 工作分解结构（WBS） 定义 以可交付成果为导向，把项目分解成等级式的可控制、可核查的任务（工作） 分解方法 按照项目生命周期分解 按照产品功能分解 按照组织职能分解 要求 某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。 WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。? 一个WBS项只能由一个人责任。（责任矩阵） WBS必须与实际工作中的执行方式一致。? ? Project软件制定项目计划的流程 定义工作时间 在“定义工作时间”向导中，只是定义项目所需的各种日历，至于每个资源、任务使用哪个日历，需要以后将日历赋给该项资源或任务 创建WBS的流程 从EXCEL中导入任务 准确估计任务的工期（P96） 里程碑任务 表示状态的里程碑 包含实际工作的里程碑 任务分级 插入WBS编码的两种方式 插入域 选项-显示大纲数字 建立任务链接关系 延隔时间 表示任务时间的重叠和延迟关系 两种表示方式——百分比（以前一项任务的时间为基准）和时间 周期性任务 任务备注——可用于项目文件归档保存 插入对象与链接对象的区别 设置任务属性 设置任务限制 完成期限 八种限制类型 操作技巧 直接粘贴与选择性粘贴 直接粘贴等同于选择性粘贴“项目数据” 选择性粘贴“文本数据”只会复制摘要任务这一条的文本信息，不包含所有子任务 设置链接关系时一次性选择多个对象 使用Shift键选中若干连续对象时，选择的先后次序对结果是没有影响的；使用Ctrl键选中对象时，选定的先后次序是有影响的 项目资源管理 资源 工时资源 以花费时间的方式完成任务的资源，任务完成后，资源本身并没有消失。 人工、机器设备 以工时计量 设定费率时要考虑设备的折旧 材料资源 在任务完成后不复存在，直接转化为产品一部分的资源。 原材料、消耗品 以数量计量 资源管理的意义 确定资源类型与数量 要注意资源数量、质量与工期的关系 建立项目资源库 可以利用分组功能为资源归类 每次使用成本 成本累算方式 资源的可用时段 设置同一资源的多套费率 管理项目资源 分配资源 工期、工时与资源单位的关系 任务的工期决定于工时资源 工时 = 工期 x 资源单位 用户第一次为任务分配资源时，软件会自行根据工期计算总工时及各资源分配到的工时，以后再修改资源分配，软件则会自行根据工时调整工期 系统自动调整的顺序： 工期- 工时-资源单位 工期最可能被系统自动调整，资源单位最难被自动调整。当工期和工时都不能改动时，系统才会调整资源单位 管理项目资源 投入比导向 为任务增减新种类的资源时，任务的总工时保持不变 非投入比导向：增加资源种类时工期不变，工时增加 资源分布类型（共八种） 工时资源分配的理想状态 无过度分配 调节方法：1、增加资源可用量 2、延长任务周期 资源的实际使用强度均匀分布 调节方法：1、减少资源可用单位并延长任务周期 2、将工作集中安排，完成后释放资源 资源的实际使用强度等于最大可用单位 调整资源分配的方法 一般方法 延迟任务开始时间 拆分任务 “自动调配”采用的就是以上两种方法 效果一般，人工计算量小 调整资源分布类型 高级方法 将一项任务分成多项子任务，分别调整资源使用量 效果好，但人工计算量大，效率较低 自动调配的相关设置 资源的调配是一项技术，更是一项艺术！ 项目进度管理 进度、成本、质量三者相互影响。进度控制是项目的神经中枢 进度计划 合理预测，有效优化 不能过粗，也不能过细 常用的进度安排技术