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职场社交的素质拓展
* 鞠躬礼仪:身体向下弯曲成30度角,头颈背一条线,目光落于体前1米处。男士可双手背后,女士可双手交叉相握于前方。 电梯:电梯内有人,按住“开”按钮,请客人先上先下。无人时,自己先进按住“开”的按钮,请客人进,下时请客人先下。记住要尽量站在电梯按键旁边,方便帮客人按电梯。 奉茶:要及时,客人落座后要上茶水,茶水宜在70度左右,7分满。上茶时要双手奉上,注意手指不要碰到杯口,并使礼貌用语“先生/女士请用茶”。 递物品:双手拿在胸前递出,物品的尖端不可指向对方。找客人零钱和发票时注意一并递给客人,不要一样一样地递给客人。并使用礼貌用语“这是找您的零钱和发票,请您收好。” 带客介绍:走在客人的左前方两三步处,注意行走速度。边走边向客人介绍产品。 返回 常 用 礼 仪 * 接电话的礼仪: 铃响的瞬间,不要马上接听电话,以免使对方毫无心理准备,最好在铃响2次后接电话,但不要超过三次。接听电话声调要柔和,态度要诚恳。通话结束时,主叫方挂电话后,被叫方再挂电话。 认真处理所有来电: 电话旁要准备好纸和笔,对电话中的留言或要点做好记录,以免遗忘。转接他人电话时,用手遮住话筒或按保留键,以免让对方把自己一方的情况听得一清二楚。 * 打电话的礼仪: 打电话时,在对方接听后,首先自报家门,规范的方式是:“您好,我是XX公司。” 如果对方很忙不便接听,则另约时间;如果事情紧急必须告知则应说:“对不起, 由于事情紧急,所以必须现在给您打电话。” 终止电话时一定要说“再见”再挂机。挂电话时要轻轻放下,以免造成失礼。 电 话 礼 仪 * 接听电话对话比较 × 你找谁? √ 请问您找哪位? × 有什么事? √ 请问您有什么事? × 你是谁? √ 请问您贵姓? × 不知道! √ 抱歉,这事我不太了解 × 我问过了,他不在! √ 我再帮您看一下,抱歉,他还没回 来,您方便留言吗? × 没这个人! √ 对不起,我再查一下,您还有其它信息可以提示一下我吗? × 你等一下,我要接个别的电话 √ 抱歉,请稍等 返回 * 拨打电话的注意事项 通常应由长辈、上司、客户先挂电话,平辈则由打电话者先挂 电话轻放,勿摔话筒 电话机旁应备记事本和笔 切忌一边吃东西,一边讲话 除非紧急情况,否则别在用餐及休息时间打电话给他人 电话四周避免放置容易打翻的物品 如果拨错电话,请务必道歉 打电话前排除杂音 拨打电话的注意事项 * 职场社交的素质拓展 第一节 职场人际交往与沟通能力 1、新人上岗“三字经” 学勤快 (主动、尽力) 多请教 ( 虚心) 少请假 (留下不好印象) 肯吃苦 (不要认为大才小用) 善相处 (遇到困难时同事帮你) 忌冲动 (三思而行) 莫顶撞 (和上司建立良好关系,学会克制) 慎言谈 (少说多做) 勤学习 守纪律 (不要迟到早退,注意服装仪容整洁) 2、职场人际交往“四原则” 互利原则(把同事利益放在重要位置) 帮助原则(工作生活上帮助同事) 竞争原则(正视 不要因竞争破坏同事关系) 职责第一原则 有效地与上司进行沟通 工作每进行到一个阶段,都主动向上司汇报; 在遇到问题或有不同见解时,都主动与领导沟通与探讨; 有新的构思和建议可以经常和上司进行交流; 人际交往的五大误区 1、喜欢论断他人,不懂得赞美--人人都需要赞美,你我都不例外 2、企图改变他人--要改变他人先要改变自己 3、付出前先想回报 4、缺乏承诺和责任感—应为自己的行为作出承诺,并实践,勇于承担责任 5、沟通时以自我为中心—顾及对方的感受,换位思考 * 第二节 职场礼仪 * 学礼仪就是为了更好地与人打交道,要给他人留下好印象。 首先,很重要的是—— * * 着装礼仪 拜访礼仪 电话礼仪 办公礼仪 接下来我们一起来点 击下面的基本礼仪吧 * 男士仪容:舒适大方.整洁清洁 发型:短发并保持干净。整洁 脸部:注意脸部清洁,并经常剃须,并保持口气清新; 指甲:短.干净; 服装:穿着整洁.干净.搭配得当,裤子烫出裤
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