销售与应收款管理系统分析与设计.ppt

教学内容： 1．销售与应收款管理系统的目标、内容和特点； 2．销售与应收款管理系统数据流程分析； 3．销售与应收款管理系统设计。 教学重点与难点： 销售与应收款管理系统的外部数据关系； 销售与应收款管理系统的内部数据关系。 第一节 销售与应收款管理系统目标、内容和特点 采购管理与应付款管理是企业信息一体化解决方案中的两个不同系统，采购管理系统属于购销存系统，应付款管理系统属于财务系统。 采购管理系统与应付款管理系统的结合运用，可以提供更完整的、全面的企业物流管理信息和财务管理信息，实现对企业采购活动的物流和资金流的全面管理和核算。 一、销售与应收款管理系统的目标 及时反映销售计划完成情况 及时完成销售的日常核算和管理 及时完成应收款的日常核算和管理 提供销售决策支持信息 第二节、销售与应收款管理系统的数据流程分析 一、销售与应收款管理系统的需求分析 二、销售与应收款管理系统的数据流程重构 三、销售与应收款管理系统的外部数据关系 四、销售与应收款管理系统的数据流程分析 一、销售与应收款管理系统的需求分析 3.业务处理 销售价格管理 客户信用管理 信用控制环节 信用额度控制 信用期间管理 单据记账 1．在销售管理系统中填制并审核委托代销结算单 2．在销售管理系统查看并审核销售普通发票（略） 3．在库存管理系统中审核销售出库单（略） 4．在存货核算系统中对销售出库单记账并生成凭证(略） 5．在应收款系统中进行发票制单（略） 设置控制参数 设置基础信息 输入期初余额 汇兑损益 月末结账 2.4 日常处理__收款结算__输入一张收款单并完全核销应收款 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2.5日常处理__收款结算__输入一张收款单、部分核销 1 2 2 3 4 5 6 7 8 9 2.6日常处理__收款结算__输入一张收款单全部形成预收款 1 2 3 4 5 6 7 2.7 日常处理__转账处理__应收冲应收 1 2 3 4 5 6 2.8 日常处理__转账处理__预收冲应收 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2.9 日常处理__坏账处理__发生坏账 1 2 3 4 5 2.10 日常处理__坏账处理__计提坏账准备 1 2 3 2.11 日常处理__制单__批量制单 1 2 3 4 5 6 7 8 9 期末处理 现收业务 现结制单 （应收款系统） 填制销售发票 （销售管理） 现收处理 （销售管理） 借：银行存款 贷：应收账款 审核销售发票 （销售管理） 销售业务4 12日， 销售一部，向哈尔滨飞机制造厂出售凭证套打纸-8X，计 100箱 (批次5903)，按参考售价出售。由产品库发货。同时开据销售专用发票一张，票号为48702。收到24 570元的转账支票一张，票号25792，做现结处理。 业务类型： 现结销售 操作指导： 1．在销售管理系统中填制并审核发货单（略） 2．在销售管理系统中根据发货单生成销售专用发票（略） 3．在销售管理系统中进行现结处理 4．在销售管理系统中审核销售发票（略） 5．在库存管理系统中审核销售出库单（略） 6．在存货核算系统中对销售出库单记账并生成凭证（略） 7．在应收款系统中进行现结制单 3．在销售管理系统中进行现结处理 1 2 3 4 7．在应收款系统中进行现结制单 1 2 3 4 5 6 7 8 委托代销业务 凭证 参照 填制并审核委托代销发货单 （销售管理） 填制并审核委托代销结算单（销售管理） 凭证 凭证 发票制单 （应收款系统） 核销制单 制单 销售出库单记账（存货核算） 销售出库单审核（库存管理） 借：主营业务成本 贷 ：库存商品 借：应收账款 贷：主营业务收入 应交税金 借：银行存款 贷：应收账款 生成销售发票 （销售管理） 录入收款单 （应收款系统） 审核、记账 （总账系统） 销售业务5 18日，销售二部，从硬件库发出联想天鹤PIII/500，计20套，售价为9 959元，委托上海万邦证券代为销售，货已发出还未结算。 业务类型： 委托代销业务 操作指导： 1．在销售管理系统中填制委托代销发货单 2．在销售管理系统中审核委托代销发货单 1．在销售管理系统中填制并审核委托代销发货单 1 2 3 4 5 6 7 销售业务6 3．15日，销售一部，收到北京世纪学校委托代销结算单一张，结算普通打印纸，计100箱(批次5768)，结算单价为130元。立即开据销售普通发票给北京世纪学校，票号为48705，款未收。 业务类型： 委托代销结算 操作指导： 1．在销售管理系统中填制并审核委托代销结算单 1 2 3 4 5