总工程例会制度、安全技术管理制度、技术资料管理制度.pptVIP

《技术管理制度》 技术资料管理制度（4） 五、技术文件的管理与存档 12.技术文件是公司进行生产和各项管理工作的技术依据，必须加强管理，各部门应指定一名专职或者兼职资料员负责各种技术文件的登记、保管、复制、收发、注销、归档和保密工作，保证技术文件的完整、准确、清晰、统一等。各部门的纸制资料、电子版资料应明确责任人，借阅、转发、上报要经过部门经理的批准。若暂时未指定资料员，则由部门负责人暂行代理。部门负责人和资料员负责本部门技术文件的保密、发放与归档。 13.技术文件的修改必须按级、按各职能部门的业务分管范围执行；技术文件修改前，负责修改部门要提出修改理由及具体措施，报有关领导审批。 14.工程项目完工验收后，交资料员签字存档。 15.重大项目或重点工程完工后，项目负责人应在半月内完成技术资料整理，并交资料员刻制光盘，备份、存档。 技术资料管理制度（5） 七、技术文件的保密 16.技术文件任何部门、个人不得擅自打印、复制，不得以电子文档等形式在网上传递或用移动硬盘、U盘、软盘等拷贝。因工作需要必须打印或复制时，经办人必须经部门负责人签字批准后方可通过资料员打印、复印、拷贝。 17.为了保证技术资料的保密性，除按正常程序（员工填写申请单，部门负责人批准）办理外，任何人不得私自向外人转让和借出技术资料，一经发现将报公司按照公司制度处理。 18.技术人员使用的办公计算机必须设置个人密码，密码报部门负责人统一备份，以备部门领导随时调阅技术资料或相关数据；计算机未经部门负责人批准不得随意拆开，计算机硬盘中的资料属公司机密，硬盘不准任何人私自带出公司。若计算机出现故障，需部门负责人指定专人送修，并保证硬盘中资料的保密性。 19.任何人不得擅自将图纸材料带到公共场合。严禁公司员工利用网络或其他途径向公司以外人员泄露公司有保密价值的电子文档资料。 技术资料管理制度（6） 20.公司内部的文件资料，必须通过腾讯通或OA进行对外联系和收发电子邮件，如需外发，需按正常程序办理，即员工填写申请单，经部门技术负责人批准后方可外传。 21.如因个人原因导致技术资料或文件丢失或泄漏公司的核心技术，公司将根据有关规定给予处罚，情节严重者公司将保留追究法律责任的权利。 八、资料借阅与发放 22.公司部门之间借阅的，需经主管部门经理签字，并由资料员登记。 23.公司各部向矿借阅煤矿初步设计、安全专篇、等相关工程技术资料的，由各矿技术矿长同意，并由档案管理员登记。 24.借阅各矿“四新”技术相关资料及重要方案设计，由各矿技术矿长同意，并经各矿资料员档案管理员或登记。 25.公司存档的各矿的技术资料，包括生产经营计划等；经主管部门经理批准，资料管理员登记方可借阅。 技术资料管理制度（7） 26.员工借阅本部门技术文件应凭本部门部长批准的借阅申请单向资料员借阅，如果借阅其他部门技术文件或与设计相关的机密技术文件时应有部门经理批准的借阅申请单向资料员借阅，用完后及时归还，并保证资料的完整性。 27.资料和图纸查阅或借出使用，必须满足一定的条件，比如：本公司领导需要查阅图纸；部门之间因特殊需要必须借用图纸等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。 九、外借手续 28.外借手续 借档单位(部门)写出借档报告，内容与查档报告相似。借档单位(部门)盖章，主管部门经理或负责人签字。档案管理部门对其进行审核、批准、登记。借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人员签字。归还时，及时在外借登记上注销。 29.出具证明材料的手续 单位、部门或个人需要由档案管理部门出具证明材料时，需履行以下手续：首先，由有关单位(部门)开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章；其次，人事档 XXXXXXXX有限公司 制度目的 公司各部门、下属各单位： 为加强公司技术管理工作，进一步规范总工程师例会、安全技术审批、技术资料管理等技术管理，确保集团公司安全生产健康、稳定、持续发展，根据国家有关煤炭行业技术政策、档案管理规定等，制订XXXXXX集团有限公司《技术管理制度》，望各单位认真贯彻执行。 目录 总工程师 例会制度 1 2 3 安全技术审批制度 技术资料管理制度 总工程师例会制度（1） 为认真贯彻落实公司有关技术管理工作的文件、会议精神，加强公司及各矿业务联系和信息沟通，及时准确地指导、解决井下生产过程中存在的技术问题，提高工作效率和工作质量，现制订如下制度。 一、时间安排： 1、月总工程师例会：公司每月组织一次总工程师例会，时间为每月20日左右（如有特殊情况另行通知）；参加人员为公司副总经理、副总工程师及生产调度中心、技术部、通防部、地测防治水部、安监部和机电部等部门负责人及工程技术人员，各矿总工程师、副总工程师及有关