XX年宜昌市新世纪尚城开业庆典方案.docVIP

新世纪尚城开业庆典方案 一、原则：红火、喜庆、热闹、平安、节简（重点在庆典后的活动） 二、时间：05年9月29日（星期四）上午9:30-10：30 三、地点：新世纪尚城室外广场 四、场地区域划分：分设嘉宾休息室、活动区、停车区、观看区 五、庆典场景布置（详见效果图） 1、楼体外立面所有空位全部悬挂喷绘广告及品牌恭贺信息条幅（制做费用由商户赞助）； 2、沿室外广场西陵一路、环城东路道路两边遍插彩旗； 3、会场设在西陵一路与环城东路交叉口，搭设演出台设“新世纪尚城开业庆典”喷绘大背板，签到处嘉宾通道。8颗（印有LOGO），寓意蒸蒸日上气球下悬挂各品牌商贺辞；其中几组悬挂 “”“炫彩开幕 领舞宜昌”、“时尚生活、品位选择”、“忠诚服务、实现双赢”等内容； 6、台下分别安排员工方队、军乐队、威风锣鼓队、员工方队及观众等位置 ； 7、舞台对面的两根闲置电线杆将对简单处理，缠绕相应装饰物；高压电箱设备四周将摆放花蓝 看点： 随着铜锣一响，礼炮齐鸣、万花齐放、彩球飞升，一曲《开门红》随之而出，高亢嘹亮、激昂奋进憧憬满怀---- （鸣锣，原自上市公司鸣锣开市，取“铜锣一响，黄金万两”之意，共响六声，迎“六六大顺”之吉；楼顶上彩花自上而下喷出形成瀑布气势；漫天飞花，楼下1999颗彩色汽球随之飞升，礼炮响起，开门红高唱，气氛达到高湖！） 六、庆典操作流程： 时间 内容 负责人 注意事项 28日晚 舞台主体框架搭建完毕、喷绘、条幅悬挂完毕 礼仪公司 策划部配合落实电力、现场秩序 策划部负责验收完成效果； 28日晚 空飘气球到位 礼仪公司 29日、7：30 舞台细节布置完毕，防损员、围档到位 礼仪公司 物业部 7：30—7：50 广场音乐、音响调音调试完毕；锣鼓、军乐队到位 礼仪公司 要从不同地方同时引出两条线路，一条备用，以防出现问题 7：30—8：00 地毯、花蓝、签到处等摆放安置完毕 礼仪公司 物业部 8：00——8：25 军乐队、威风锣鼓与舞狮交替表演，渲染庆典前气氛 8：30 播放迎宾曲，礼仪小姐、签到处人员等到位，准备迎宾 8：40 主持人开始穿叉介绍新世纪尚城概况，宣布马上要举行的活动及要举行的促销活动等（锁定观众，聚焦人气） 8：50 员工方队到位、演出公司到位 8：50——9：20 礼仪小姐与接待人员开始接待领导、嘉 宾、记者入场并派发礼品； 汽球、礼花人员到位 9：25 公司领导、市领导、嘉宾上台 9： 同时，彩炮打出彩花、汽球升空，开门红响起 2位领导，每人敲3响 10：00 主持人宣布仪式圆满结束，向来宾致谢并请领导与现场嘉宾群众入场观光指导，并宣布马上要举行的演出活动及促销活动 10：05 请领导、嘉宾入场参观购物 10：05—10：30 文艺演出开始 11：50 安排部分嘉宾就餐 行政人事部 仅是公司主要领导及主要商户代表、政府职能部门领导就餐，公司大型聚餐将在后期举行。 七、部门分工 部门 具体工作项目 负责人 决 策 层 确定庆典嘉宾名单、 确定发言、鸣锣领导嘉宾名单 重大疑难事项的出面攻关、协调 4、庆典活动各项工作的监督 策 划 部 活动方案、议程与执行方案拟订 礼仪公司的确定 媒体记者邀请及媒体宣传宣传稿件拟订。户内外场地气氛布置、制作，监督、配合 招 商 部 开业前十五天发送请柬，联系商户祝贺开业花篮，条幅，确定到场重要嘉宾。 行 政 部 1、开业前一星期发送请柬、停车卡，联系嘉宾，祝贺开业花蓝，确定到场嘉宾人数。 2、与政府、社区有关部门协调开业活动有关事项：消防、公安、文化局、城管、城建等、外部公共场地报批及交通支持 3、来宾的交通、住宿、就餐安排：向对方确认是否需要交通支持 4、设置活动联络专员：随身携带各部人员电话及对讲机频率清单，方便联系 5、负责贵宾、嘉宾接待工作，签到、赐名片、戴胸花，派发礼品、待位 6、签到处及迎宾人员落实：确定重要嘉宾到场并指引接待 7、购买礼品、印刷请柬 8、招待午宴通知与安排 9、贵宾休息室安排 物 业 工 程 部 1、停车场地与出入路线安排与管理 2、活动现场区域界维护：设定区域防护线，设置各项出入口与行走路线，并知会各部门。确保各项程序的顺利进行 3、活动现场秩序维护：确保各项程序的顺利进行 4、活动现场物品的搬置（庆典前后）舞台、音响、桌椅等现场设施 礼 仪 公 司 1、舞台搭建、现场布置、军乐队、锣鼓队、舞狮队跟进、音响调试、空漂落实、礼炮、彩球、礼花等物料落实 2、现场操作、流程把握 3、主持人确定、文艺演出 工 程 部 1、庆典活动所需音响、电源的准备及调试、安装活动前确认各设备均能正常运行