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 写字楼商务活动组织方案案例 **保护与开发国际研讨会（案例） 中国上海市****年*月*日 目录 会议日程 会议组委会结构图 组委会结构及职责 1． 会议资料组 2． 会议事务组 3． 会议活动组 4． 会议新闻组 5． 礼宾接待组 6． 设备7． 技术组 8． 会议后援组 9． 会议联络工作职责 10．会议志愿者的招募 会议活动细化方案 11．会议代表手册及项目刊物编写 12．基地参观 13．研讨会开幕式及项目介绍、方案发布会 14．市政府招待晚宴 会议其他事项 会议筹备工作进程时间表 一．会议日程 2003年1月9日（星期四） 备注 08：00~23：00 机场迎接 ?? PR CO. staff和主办方人员分别负责浦东国际机场和虹桥国 ?? 工作职责: 1．与机场协调联络和迎宾工作。 2．负责咨询接待和现场车辆安排和调度。 ?? 计划安排2辆面包车循环往返酒店和两上国际机场之间。 ?? 会议登记，?? 注册和酒店Check in:**和**（会议的报道、注册、会议资料的分发） PR CO. ，staff： JavenMaggie主办方： 车辆由***或酒店提供 2003年1月10日（星期五） 备注 07：00~09：00 09：30 10：00 10：30~11：50 11：50~12：00 12：00~1