合同(协议)管理程序.docVIP

1.目的 规范和指引公司各部门、管理处对各种合同（协议）的订立、变更、解除及保管，资金/采购的制定、审批流程。 2.范围 适用于公司各部门、管理处。 3.定义 公司合同分为A、B、C两类： A类合同：是指为明确辖区物业管理责权力关系，与开发商、业主/业主委员会达成的书面约定。如业主公约、物业管理服务合同 B类合同：是指为获取资源，与供方达成的业务书面约定及房产销售租赁业务的书面约定。如清洁服务合同、工程合同、物品采购合同、销售租赁合同。 C类合同：除A、B类以外的合同，包括公司、部门、管理处与内部班组签订的各种管理责任书、与政府相关部门，与职员签订的劳动用工合同等。 4.职责 部门/岗位 工作职责 责任部门 负责合同的草拟、初审及履行 品质管理部 负责从品质保证进行审核 财务管理部 负责对资金管理角度进行审核 办公室 负责从法律风险角度、后勤资源保障角度、人力资源管理角度进行评审及公司合同的保管 总经理、财务负责人、分管负责人、管理处经理 负责权限范围的合同审批 5.方法和过程控制 5.1 合同的订立 5.1.1合同的订立应遵循事先签订的原则，所有合同须按此程序规定通过评审、签订生效后方可履行。 5.1.2公司所有格式化合同须在发布生效前进行评审。评审时填写相应的合同（协议）审批表，在公司内部网公布。 5.1.3 单项采购/服务费用在2000元以上（含2000元）