秘书的日常事务工作创新.pptVIP

案例分析 案例一 教材P113 案例二 教材P114 案例三 教材P114 项目实训 实训一 教材P118 实训二 教材P119 第四章 秘书的日常事务工作 第一节 办公环境管理 第二节 办公环境的安全维护 第三节 电函印信的处理 第四节 办公接待工作 第五节 值班保密工作 第六节 办公时间效率的管理 第一节 办公环境管理 一、办公环境概述 办公环境即办公室环境，它是组织或组织的职能部门所处的文化氛围，公众关系，所在地，建筑设计，装饰装修，室内温度等一系列因素的综合构成。 二、办公环境的优化 （一）办公区的选址与设计 1、办公环境选址 首先，无论是自建还是租用物业，都要考虑组织的业务性质的需要；其次，也要考虑通讯、交通等服务设施的配套水平；再次，还要看周围的绿化水平、空气质量等因素，并对所处地区的长远发展做合理的预期。 2、内部分区:合理划分办公区域，有利于提高效率 3、配套设施：网络设备、电讯插口、电源插座、消防通道、监控、报警设备 （二）选择合理的办公模式 1、开放式 2、封闭式 办公模式对比 办公模式 优点 缺点 开放式 1、空间可以根据需要灵活调整 2、有利于上下级互相监督 3、能够最充分地利用办公空间 4、方便同事间沟通 5、办公资源充分共享