总经理办公室工作职责.docVIP

总经理办公室 一、部门基本职责 配合公司业务发展，对公司组织架构进行重新设计、更新和维护。 配合项目总体发展计划，科学合理地规划人力资源需求，并保障其落实。 统筹各部门建立和健全公司有关制度和流程，并监督执行。 统筹人事行政、总务、文秘及档案等方面的管理工作，为公司各部门提供有效而良好的服务。 负责编制及修订行政预算并实施。 负责公司项目开发文件等年检、换证的办理及各阶段向政府部门的报批、报建工作。 负责收集和建立国家和当地政府关于房地产开发的各项政策和规定，为项目开发工作提供政策依据。 公司内部文化的建设。 总经理交办的其他事项。 二、部门岗位职责 办公室主任 直接上司：总经理 部门下属：主任助理/文秘/司机 配合公司业务发展，对公司组织架构进行重新设计、更新和维护，经批准后执行。 根据项目发展计划和各部门工作需求，及时制订和完善人力资源计划并提出申请，经批准后执行以确保各部门工作的顺畅。 统筹各部门建立和健全岗位职责、管理制度和工作流程，经批准后监督执行。 负责建立和完善人力资源管理制度，包括薪资、福利、评估考核、入职和离职、奖罚机制、培训等。经批准后执行 负责编制及修订行政预算，经批准后依据有关流程提请审批或审批。 负责建立和完善行政管理制度，包括资产、文档、表格、办公区域的管理和使用。在保障公司内部对行政资源合理需求的同时，严格控制和节约行政开支。 负责公司重要文档和资产的安全工作。 了解和掌握项目开发报建的有关政策和审批程序，并根据各部门的工作计划和提交的相关资料负责及时督导开展报批工作并取得批复文件，为保障项目开发计划的顺利实施创造条件。 负责公司各类证照的办理和年审工作。 建立公司内部文化氛围，促进员工的工作热情和团队精神，树立良好的职业道德观，提升公司形象。 总经理交办的其他事项。 2．主任助理 直接上司：办公室主任 协助上级完成人事行政管理制度和工作流程的建立和健全工作。 了解和掌握项目开发报建的有关政策和审批程序，并根据各部门的工作计划和提交的相关资料负责及时开展报批工作并取得批复文件，以保障项目开发计划的顺利实施。 负责办理项目开发的前期手续（如：公司注册、办理规划局和国土局等有关土地开发、公司项目开发的批文及证件）。 负责收集和了解各项政府收费及部门收费标准、计算办法、费用交纳时间等资料，已及时办理政府收费的交纳，保障开发报建工作的顺利。 根据项目开发计划负责编制整体和各阶段向政府部门交纳的各类报建和规费预算计划，并视报建工作进展依据审批流程提请资金支付，以保障批文及时取得。 负责收集政府各部门相关要求的资料，并协助工程部完成具备验收条件的一切相关工作。 负责完成自土地取得至政府发出《施工许可证》及竣工验收的政府报批和报建工作。 根据项目销售计划，负责领取包括《预售证》、测绘文件等销售之必备证照，保障计划的落实。 收集政府部门有关房地产开发方面的政策和法规，并及时提供有关动向、建议与公司和相关部门。 建立和健全与政府各相关部门的对外关系网络，并与其保持良好的沟通，保障报批工作的快捷和顺畅。 必要时与工程、市场等相关部门直接沟通，以促进工作开展，但直接影响开发计划的实施等重大问题须同时知会上级。 主任交办的其他事项。 3．文秘 直接上司：办公室主任/各部门主管 协助上级完成人事行政管理制度和工作流程的建立和健全工作。 负责公司各部门（财务部除外）的档案建立和管理工作。处理日常内、外往来文件的收发登记、安排和跟踪传阅至归档工作。 统筹会议安排并负责记录和整理会议纪要。 负责各类图纸的收发、登记和更新、保管等管理工作。 协助或负责完成各部门包括表格、报告等文件的处理工作。 应具有高度的职业服务意识，配合各部门的工作并及时完成其交办的工作事项。 主任交办的其他事项。 4．文秘（前台） 直接上司：主任/各部门主管 协助上级完成人事行政管理制度和工作流程的建立和健全工作。 协助负责公司各部门（财务部除外）的档案建立和管理工作。处理日常内、外往来文件的收发登记、安排和跟踪传阅至归档工作。 协助统筹会议安排并负责记录和整理会议纪要。 协助完成各类图纸的收发、登记和更新、保管等管理工作。 协助或负责完成各部门包括表格、报告等文件的处理工作。 应具有高度的职业服务意识，配合各部门的工作并及时完成其交办的工作事项。 负责办公区域的管理，包括上下班入口管理、资产的安全、照明与空调等设备的正常使用、环境卫生、电话与传真及复印等设备的管理、外部接待等工作。 主任交办的其他事项。 5．司机 直接上司：主任 根据公司行政管理制度和工作需要负责公司汽车设备的保管和正常使用。 配合各部门及时而安全的提供汽车设备的使用服务，工作必要时应加班。 负责汽车设备的年审和维修、保养工作，禁止公车私用。 工程部 一、基本职责 对项目的进度、质量结果直