招投标采购指导书.docVIP

招投标采购指导书 编辑 胡樾 日期 2007-11-28 审核 于琛、杨毅清 日期 2007-11-28 批准 许立 日期 2007-11-28 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 为了保证公司的商业利益，应当尽可能以招投标方式完成相关的采购工作。招投标采购工作应严格按照工程的采购计划进行。招投标采购工作应严格按照采购分工进行。 职责 由总部采购中心组织的集中（战略）采购招标。 总部采购中心：负责确定拟投标人名单；推荐投标人；组织考察；组织招标文件；发标；组织评标；发放中标通知书；签订框架（战略）协议；审核分批执行合同。 总部成本管理中心：参加考察；参加评标；目标成本监控；招标商务输入文件监控。组织项目公司成本部参加上述工作。 总部工程管理中心：推荐投标人；参加考察；参加评标；进度监控；招标技术输入文件监控。组织项目公司工程部参加上述工作。 总部设计中心：推荐投标人；参加考察；参加评标；招标技术输入文件；监控。 项目公司成本部：提供招标商务输入文件；参加考察；参加评标；目标成本监控。签订执行分批合同。 项目公司工程部：参加总部工程管理中心的推荐投标人；招标技术输入文件；参加考察；参加评标。 由总部采购中心组织的单项采购招标。 总部采购中心：负责确定拟投标人名单；组织考察；审查招标文件；发标；组织评标；发放中标通知书。 总部成本管理中心：参加考察；审查招标文件；参加评标；目标成本监控；招标商务输入文件监控。 总部工程管理中心：推荐投标人；参加考察；审查招标文件；参加评标；进度监控；招标技术输入文件监控。 总部设计中心：推荐投标人；参加考察；审查招标文件；参加评标；进度监控；提供图纸、技术规范等招标技术输入文件（具体负责人可以是驻在项目上的副设计经理）。招标技术输入文件监控。 该项目公司成本部：编写招标文件；参加考察；参加评标；目标成本监控；签订执行合同。 该项目公司工程部：推荐投标人；提供对工期、现场管理、施工质量、保修等的招标技术输入文件；参加考察；参加评标；执行合同。 由总部采购中心授权项目公司成本部组织的采购招标。 总部采购中心：对该类采购招标进行监督；包括招标文件，投标候选人的资格预审，发标，回标，投标文件的评审及确定中标人，与中标人签署的合同；合同履约等内容。 项目公司成本部：组织完成该类招标工作。按照招投标阶段完成成果，在《采购月报》中向总部采购中心报告包括招标文件，投标候选人的资格预审情况，发标，回标，投标文件的评审及确定中标人，与中标人签署的合同；合同履约等工作的完成结果。 由项目公司组织履行的公开招投标手续。 项目公司成本部：通过标办、招标代理完成手续，签订正式备案合同。 总部成本管理中心监督。 工作程序 招标的输入条件：图纸，技术要求，商务要求，样板，目标成本，招标方式，合约结构。 符合输入条件的投标候选人大名单。 由总部采购中心汇总投标候选人名单。 对投标人的资格预审。 总部采购中心组织的集中（战略）采购招标和总部采购中心组织的单项采购招标的投标候选人的资格预审由总部采购中心组织，总部工程管理中心、成本管理中心、设计中心、各项目公司参加。 总部采购中心授权项目公司成本部组织的单项采购招标的投标候选人的资格预审由项目公司成本部组织。向总部采购中心书面报告。 确定的投标人名单。 总部采购中心组织的集中（战略）采购招标和总部采购中心组织的单项采购招标： 总部工程管理中心、成本管理中心、设计中心、各项目公司及总部采购中心提出对各投标候选人的资格预审的审查意见，由总部采购中心确定投标人的名单。 总部采购中心授权项目公司成本部组织的单项采购招标：由项目公司确定。 招标文件的编制与审查。 总部采购中心组织的集中（战略）采购招标 按照总部年度采购计划，总部工程管理中心、成本管理中心、设计中心提供招标图纸，技术要求，商务要求，样板，目标成本，招标方式，合约结构等招标的输入条件。 对于与招标项目有关的标准、质量、成本、市场定位及产品竞争性不明确的内容，应由成本管理中心、采购中心、设计中心组织，工程管理中心及项目公司参加专项研讨会，并产生最终意见。 采购中心编写招标文件，交成本管理中心、工程管理中心、设计中心进行审查。 总部采购中心组织的单项采购招标 由项目公司按照总部年度采购计划编写，经总部采购中心，工程管理中心、成本管理中心