档案管理制度2.docVIP

档 案 管 理 制 度 一、 总则 1、目的：为规范档案档管理，便于档案更好的查找利用，特制定本制度。 2、适用范围：公司内部资料、公司人事档案、公司管理管理制度、工程图纸等。 二、具体细则 （一） 公司档案管理实行专人负责（财务档案由财务保管） a. 档案管理员必须保证档案保存完整、安全，并为公司档案保密。b、 传交到档案员的档案、资料，档案员须填写接收清单（一式两份），一份由档案员保存；一份由传交人保存。原则上各部门档案由部门经理或内勤收齐后每月15日传交给档案员。c、 收集的档案、资料，档案员必须整理、分类。整理好的档案须定期清理；d人事档案应每月清理。e原则上不常用的档案可每半年集中清理一次，并将清理结果明细报有关部门、总经理。 （二） 档案保存期限 公司设立的资料，重要的内部资料原则上为永久保存；人事档案等重要档案保存期原则上不得少于十年，其它档案视情况而定。 （三） 档案的分级管理 AAA级--公司的初建资料；营业执照，法人经营许可证等公司证件（原件）；公司财务报表，工商报表；重要事件资料；公司人事档案。 AA级--公司文件。 A级--公司管理制度；公司下发的通知；总结、计划。 （四） 档案资料的借阅、索取 借阅档案、资料必须填写档案、资料借阅、索取登记表， A级档案及AA级档案的借阅需经部门经理或副总签字认可；公司AAA级档案、资料的借阅必须经总经理批准方可借阅，如急需资料，可通过电话与总经理联系，经批准方可借阅，但事后一定要补办借阅手续。借阅的档案、资料须妥善保管、爱惜，不得随意增删、涂改。未经许可不 随意翻录，更不得转借他人。档案借阅后须及时归还，不得遗失。 （五） 处罚 以上制度如有违反，公司将视其情节给予相关责任人及部门经理记过或记大过处分，直至开除或追究其法律责任。 此规定自公告之日起执行 文件资料移交表 时间 文件资料名称 移交人 接收人 页数 备注 附件二： 档案、资料借阅、索取登记表 时间 文件资料名称 页数 借阅人 （签名） 归还时间 归还人 （签名） 附件三： 文件、证照正本借阅审批表 文件、证照名称 借阅人 借阅时间 保证人 计划归还时间 事由： 分管副总意见 总经理意见 归还时间 经手人签字