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时间都哪儿去了？ Why Plan?计划原理 Planning is bringing the future into the present, so that you can do something about it now. 计划意味着将未来呈现在眼前，以便你现在就为将来而奋斗。 Why Plan?计划原理 No Wind Favors Him Who Has no Destined port. 风不会偏爱没有目的港的帆 今日三件事 优先管理的核心 Make a list of things to do today 把每天要做的事情写下来； Set Priority and work on the most important 确定优先次序，从最重要的开始做； Do it every day! 每天这么做！ 使用日计划的好处 很好的一个习惯，如果原来没有做过，一定坚持试试； 如果原来有习惯，按计划实施，但要注意，常常完不成的是什么事。如：右例。之所以要做日计划是为了设定人为的紧急期限，增强自我控制能力，这样你也会更加制变； 计划不如变化，做计划是为了更好的应对变化； 计划要现实，要留出时间处理不重要的事情，以实现与组织的兼容； 制定日计划要在离开办公室或睡觉之前。 Daily Plan 每日计划 在你 离开 工作岗位之 前 计划第 二天 的工作 做 重要 的事情 授权 紧急 的事情（当各位今后都为管理者） 月计划 月计划笼统、长远； 月计划叫项目 （日计划叫事件） 大脑图 建立个人管理系统 远景 善用零星时间 良好的习惯-成功的保证 小结 突发情况有哪些？ 职责内 紧急程度、重要程度 职责外 马上处理 暂缓处理 突发事件 计划事件 减少突发情况发生 努力使工作系统从一开始就正确无误 对被打扰情况进行分析（Who\When\Why），建立一种工作模式 缩短计划外时间 1.减少计划外事件数量 2.累计计划外事件，创建自由时间块 3.缩短每个计划外事件 的时间长度  建议二 根除拖延 你属于哪种行为模式？ 狮子型 考拉型 紧迫感 喜竞争 走路、动作较快 进餐迅速 讨厌耽搁 不耐心 放松 作决定需要一定时间 走路、动作较缓 若有所思 乐于倾听 耐心 拖延者的借口 强调时机不对 逃避不愉快的生活 敷衍搪塞 不愿承担责任 不适当的目标 为了轻松混日子 拖延的代价 浪费了今天? 一时工作拖延，三倍时间偿还? 逃避积极的人生? 健康不良? 待处理问题的不断增多? 长期在压力下工作的忧虑? 动手去做你能做或梦想要做的事， 勇气包含了天分、能力与奇迹， 只有动手，心灵才会启动； 开始做，工作才会完成。 解决拖延的秘诀 ---唯一的办法就是去做它 与拖延决战 承认：拖延是一种无益的生活方式 把大工作分解 当机立断，直接面对不愉快的工作 平衡工作 给自己设定最后时限 奖励自己 建议三 注重细节 充分利用记事本 待办琐事 物品清单 让脑子空下来，装更有创造性的事情 通勤时间 旅途时间 等候时间 不要随便打发你的零星时间 打包原则 将同类的事情尽可能成批量处理 琐事也有琐事的处理方式 逆势操作 当别人不去做的时候我就去做 ? 每天读一点没有人读的东西 ? 每天想一些没有人想的事情 20-25% 65-80% 15% 1% 重要 不重要 紧急 不紧急 成功人士的时间安排 ——时间管理本质是一种事件管理，一种选择管理 目录 帕勒托原则 2 一些建议 4 时间管理常规做法 3 3 认识时间管理 3 1 小结 3 5 日计划 周计划 月计划 行事历与甘特图 效率手册 手表 其它工具 时间管理的工具 推荐 1.充分利用企业（个人）的有限资源， 发挥最大的效能; 2.预测问题，防范事端于未然; 3.事情开展前，做有效沟通， 让其他部门了解我们需要的协助，也同时了解我们能为他们做些什么; 4.协助评估目标的可行性; 5.避免不必要的重复，减少无谓的浪费; 6.建立优先顺序，按部就班，不赶工,不加班。 良好计划的好处 时间管理通则 1.把每天要做的事列一份清单； 2.确定优先顺序，从最重要的事情做起； 3.每天都这么做。 今天 必须做的事 今天 应该做的事 今天 可以做的事 突发事件，计划 不如变化大。 计划太浪费 时间……. 有条理、清楚自 己要做什么。 备忘….. 使用日计划的困难 例如： 上午工作有开会、写报告、见客人 —常常完不成的是 “写报告” 如果给写报告一个清楚的时间期限，更容易控制他人和自己——确保任务的完成。 日计划分享 日计划 计划时间 优先度 待完