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销售案场管理作业指引
销售案场管理作业指引
编制 日期 审核 日期 批准 日期
修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 目的
为建立案场的激励和约束机制,提高案场员工的敬业和创业精神,规范员工的行为,建立正常的工作秩序,树立案场的良好形象,特制定本规定。
适用范围
各项目销售案场管理。
术语和定义
无
职责
事业部营销部
置业顾问负责接待来访客户,填写《来访客户登记表》并录入营销管理系统。
事业部营销分管领导
审批销售案场管理细则及相关规范。
集团营销管理部
备案销售案场管理细则及相关规定。
管理内容
案场的日常行政管理
案场考勤制度
轮值规定。置业顾问出勤时间为:9:00-18:00。但在广告宣传期、节假日、开盘等强销期间,应调整为09:00-20:00,案场可根据实际需求安排晚班轮值,出勤超过睌上20:00时,加计晚餐误餐费。
轮休规定。置业顾问依照“周休一日”原则计假轮休,当月以不影响工作任务状况下,可以安排并周连休假,当月最多不得并休超过二天以上。休假安排原则上应避开周六、周日、周一、月度例会等重要时间,遇有临时变动冲突者,应予以调整休假配合工作为优先。如设专案副经理,则专案经理和专案副经理应轮流休假。
建立晨会或晚会制度。
请、休假规定:参阅集团员工请(休)假制度
置业顾问行为规范
严格执行案场考勤制度,不得弄虚作假。所有案场人员应于每天9:00以前做好接待准备工作。
9点上班接待客户以前,所有人员应换好制服,仪容仪表达到公司要求(公司要求:发型整齐不凌乱,西装、衬衫等不得有污垢,男士必须系领带,女士宜化淡妆,鞋面保持干净无尘)。
样板房带看必须佩带安全帽,客户看房必须由置业顾问亲自带领。
工作时间不得在销售台及销售区域内睡觉、看报、看与业务无关的书籍、大声喧哗聊天。
工作时间外出,必须得到专案经理批准,并做好外出登记。
在销控台上只许摆放销售夹、计算机、记录本等销售必须用品,若离开销控台或接待桌必须保持桌面整洁,桌椅整齐,并随时清理销控台。
置业顾问表单填写、合同移交必须正确,不能出现错误。
置业顾问未经专案经理允许,不得销售已经销控的物业。
置业顾问按轮值表接待客户,原则上轮流在接待位等候客户。
置业顾问如遇业绩纠纷,由专案经理负责裁定,如有恶意竞争,争抢业绩,影响团队合作精神的按情节轻重给予相应的处分。
置业顾问日报表、来访来电表必须如实全面输入营销系统,每天下班前必须完成。
销售案场所有人员在上班时间内不得登录和房产无关的网站,不得占用电脑玩游戏。
严禁参与公司所开发的楼房炒作,与客户有个人交易行为。
严禁私人以各种形式向客户索取回扣,或要求客户请客送礼
严禁由于个人行为不检导致公司信誉、形象、利益严重受到损害。
严禁在售楼现场与客户发生打架斗殴。
严禁私自向公司外人员泄露客户资料,及公司机密造成不良后果。
严禁拒不执行公司的工作安排,严重违反公司纪律。
严禁违反国家法律,受到刑事处分者。
严禁工作严重失责,违反操作流程,造成严重后果。
严禁盗窃、恶意破坏公司物品。
置业顾问客户接待礼仪规范
客户来访,应主动起身迎接,致问候语:您好
客户落座后,要主动为客户倒水
交谈时,置业顾问坐姿要端正,谈吐要大方,不卑不亢
客户离开时,送至门口,代为开门,并使用礼貌语言向客户道别,“谢谢您”、“再见”、“欢迎您再来”。
尊重每一位来访的客户,不得以貌取人;
在通道或房间等狭窄处遇见客户,侧身让客户先行。
对寻人、问路等客户,热情迎接,使用问候语“请问您有什么事情”,“我可以帮您吗?”主动帮助、引导客户。
与客户在业务上有分歧时,保持冷静、礼让和理智的态度,先安定客户情绪,然后及时与有关部门和相关人员进行沟通,了解情况,统一对外口径,不得与客户争执,不得对客户使用任何不礼貌的评价和议论
不得擅自许诺,不得以口头承诺修改书面合同或协议。
案场物品管理
案场销售人员须贯彻公司“对物珍惜”的原则,对物品要节约使用;
案场销售人员可以定期领用办公用品,领用时要签字;
个人要保管好自己的办公用品,不得私自将案场物品归为己有,公用物品用后要及时归还;
物品自然损耗,则须及时上报;若属个人原因损坏或丢失,则须照价赔偿。
案场电话使用规定
案场电话作为对外联系业务及信息沟通的工具,使用必须为工作需要;
一般情况下,不允许在工作时间内打私人电话,如有急事,要尽可能简短,不能超过三分钟;
严禁利用案场电话打声讯台、聊天等。
案场卫生管理规定
售楼处为待人接物的窗口,案场销售人员须保证其干净整洁;
案场销售人员需随时保持个人卫生,着装整洁,鞋面无尘
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