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全程软件--《人事考勤排班系统》 一体化解决方案 全程软件 2010年03月 一、前言 本方案编写主要目的是为配合全程软件一体化系统之人事考勤排班系统的宣传推广，全程人事考勤管理系统及加班休假管理系统，将为企事业单位建设成为一个安全、实用、先进、可扩展、可管理的人事考勤管理系统，提高人事管理及考勤管理工作效率。 方案中将着重提出以下的核心内容： 系统概要； 系统架构的组成； 系统功能模块介绍； 系统的整体特性； 二、系统概要 2.1.需求分析 全程软件根据企事业单位一体化人事综合考勤系统的需求，将人员档案，考勤、出勤、请假、排班、加班、补休、年假等考勤信息进行统一的一体化管理，为每位员工提供及时、高效、畅通的考勤信息查询平台。同时也能大力推动企业信息系统地全面应用，提高企业的信息化一体化和综合管理水平。 系统主要实现目标如下： 建设统一的人事管理平台。 实现安全稳定、功能实用、方便可靠的考勤系统。 建成统一；实现；实现 功能描述： 工作台 系统首页设置有最新提醒、系统各功能快捷方式方便用户使用。 人事档案 本模块为系统的基本模块，应具备企业人力档案的日常事务处理功能，包括个人基本信息、当前任职信息、教育、外语、资格资质、工作经历、家庭、奖惩、调动、薪资、合同等个人档案信息。 以上信息需要提供对某类信息的按个人查询、自定义查询、组合条件查询、快速定位查询及模糊查询，使用快捷方便为主。例如能快速方便地从众多数据中定位某一员工，可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息（包括各类基本信息，如姓名、年龄、联系方式、员工照等，以及记录员工的教育培训经历，奖惩、合同、薪资、家庭情况等其他信息）； 新建档案 个人档案的增删改查。 档案管理 对人事档案大类信息管理，具有自主管理模块的在档案管理中只需要具有查询功能。 档案查询 支持按人名、编号、身份证号、部门、职位/岗位、学历等自定义查询、模糊查询个人档案信息；对查询出来的人员信息排列在查询列表中，方便客户逐一查看。 分类查询 针对档案信息的大类进行分类查询，查询条件如同个人档案查询，只是查询时可以选择档案大类进行综合查询。 档案设置 分为：政治面貌设置、民族设置、婚姻设置、学历设置、学位设置、专业设置、职称设置、工作状态设置、离职类型设置、奖惩类别设置、奖惩类型设置、合同状态设置。 排班管理 排班管理包含排班设置、排班计划、排班查询和排班报表；主要实现对企业的节假日值班安排、员工轮流值班工作排班等计划安排管理。 1、新建排班计划，设定排班名称、有效期、排班说明。根据有效期系统自动生成排班日期表。对已经建好的排班计划，系统支持重新生成排班计划功能，管理员只需要重新设置时间，调整人员即可新建立一份排班计划表。 2、根据排班计划，设置排班计划组别、人员、排班日期、排班班次。 3、班次设定，对班次名称、开始时间结束时间设定，便于在排班计划时选择。 4、修改排班计划表，在人员请假、离职、变动时调整当期计划表。 5、排班查询可按人员、部门、班组、班次、时间查询排班、值班工作情况。 6、排班报表，将生成的排班计划导出到excel文件，方便管理员人员调整修改成相应的值班排班报表。 加班调班管理 加班申请 采用工作流引擎技术用户可以自行定义加班申请审批流程，加班申请表包含部门、人员（可以多选）、加班日期、加班时间、加班小时数、加班说明。加班申请人员填写完成后，系统根据设定的审批流程，自动将加班申请表发到指定的审批人员处进行处理，只有审批通过的加班申请才记录到人员的加班记录中并统计汇总加班小时数。（加班小时总数的计算根据在考勤管理中的节假日加班规则，进行小时总数计算）。 2、加班查询统计 根据上面数据生成某阶段，人员加班统计表，按人员、时间段查询通过未通过的加班申请表。 3、调班申请 同加班申请一样采用工作流引擎技术，登记调班申请表，记录申请人、调班人，原时间、调后时间、原班次、调后班次，调班事由。申请人员填写完成后，系统根据设定好的调班审批流程，自动将调班申请表发到指定的审批人员处进行处理，对于审批通过的调班申请表，系统自动更新排班计划表，在排班计划表中记录调班标记。 4、 调班查询，按阶段，部门、人员、时间段查询审批通过和未审批通过的调班申请表。 请假休假 假期类型设置：事假、婚假、产假、法定假期、病假、丧假、补休假、年假等 请假休假申请采用工作流进行设计，根据类型不同生成不同请假表单，根据设定的申请流程，自动进行审批流程处理。 根据假期类型和请假申请表，生成人员请假休假统计表。并可以按部门及人员时间段查询统计。 请假流程设计，对于系统定义的审批流程，用户可以重新定义修改，已适应企业管理流程的变化。 6、考勤管理 根据企业实际情况，自定义各类排班、加班、请假、