办公用品管理系统毕业设计（论文）word格式.docVIP

论文提纲 一、前言 二、办公用品管理系统概述 三、系统需求分析 3.1. 现行业务系统描述- 3.2. 组织结构图 3.3. 业务流程分析 3.4. 现行系统存在的主要问题分析 3.5. 提出可能的解决方案 3.6. 可行性分析与决策 四、系统分析 五、系统设计 六、系统的详细设计 七、系统的实现 结束语 参考文献 办公用品管理系统 【摘要】 本课题研究是对办公自动化系统进行规划设计，目的是为了满足单位日常的办公用品管理的需求，扩大工作空间，使单位办公过程更加快速、安全、高效。本论文基本完成了本课题研究的主要任务——系统的分析过程。论文的系统规划设计过程是从单位的业务流程出发展开分析，从而完成系统各个功能模块的分析过程，以及完成部分功能模块的设计，实现了数据库信息的浏览、录入、查询、修改、删除等各种操作。系统设计的数据库采用visual foxpro6.0，通过统一界面使得系统操作更为灵活、方便便捷。 【关键词】OA、办公自动化、系统、信息 前言 本论文主要介绍的是企事业使用的办公用品管理系统的整个设计。 随着计算机技术的不断发展，计算机应用于各大领域，并给人们的生活带来了极大的便利，办公用品管理系统亦是。以往企事业办公用品由于缺乏适当的软件管理而给其工作带来了很多不便。本论文所介绍的便是一个企事业办公用品管理系统，以方便其在办公用品安排和办公用品管理上的工作任务。 1.办公用品管理系统概述 1．1系统的主要功能 该系统适用于企事业办公用品员，其功能主要分为以下几点： 系统管理；数据处理；报表生成；用户管理等功能，该系统性能力求易于使用，具有较高的扩展性和可维护性。 整个系统的开发过程严格遵循软件工程的要求，做到模块化分析、模块化设计和代码编写的模块化。 虽然有的企业其信息化建设比较早，但通过调查就可发现对办公用品这一重要因素的信息化管理程度的重视还不够，现国内很多企业对办公用品的信息化管理的具体情况如下： 很多企业没有该管理系统，其业务主要还是通过手工操作完成。，他们没有一套完整的管理体制来对办公用品进行管理，所有的业务只是通过简单的票据来实现流通。这样，不但工作烦琐，劳动强度大，而且数据容易出错，更使得工作的效率大大下降。 有些单位是用FOXPRO２。５开发的印制材料管理系统，但大多是由工作人员自行开发的且由于开发较早，大多功能简单，不能满足目前的使用要求，致使很多业务还必须依靠手工来完成。 3、 管理不规范，流程不清晰。 ４ 不能如实反映市场的变化情况，给成本核算带来困难，由于办公用品的市场价格变化很频繁，因此计划价格不能如实反映市场价格。 ５、 不能及时向主管领导或有关部门（如财务部门）提供材料库存或材料分类统计等信息，不利于领导决策。 办公用品管理系统主要解决企事业单位的办公用品管理问题，有效降低企事业单位的办公费用，提高办公用品的使用率。本系统的特点:完全模拟办公用品管理流程，系统简明实用。系统完全开放，可与其他系统无缝连接。自由定义数据输出，允许任何报表办公用品直接挂接。可快速扩展系统应用，相关产品可直接装载，无需重新设置，相关数据自动关联产品的目标是实现办公自动化，提高协同工作的效率，使组织中的各项工作均处在有效的管理和监控之下；并对各种知识信息进行积累，为各级领导的决策提供有效的支持；为走向电子政务和电子商务打下良好基础。产品开发追求通用性、易用性、稳定性、安全性和可扩展性，使之能适应各级行政事业单位对办公自动化的需要2.系统需求分析 2.1现行业务系统描述 在企业，办公用品管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个企业的日常办公用品安排，人员的办公用品管理等等。以前都是人工进行操作。随着企业规模扩大，单位的办公用品管理工作量大大加重。随着计算机应用的发展，办公用品管理者急切希望能够将大部分繁琐的工作交由计算机的处理，以减轻人工的压力并提高工作效率。而计算机的普及更加快了办公用品管理系统的产生。 上一代的办公用品管理系统主要采用Foxbase或FoxPro,系统开发环境也是数据库内置的开发工具。其特点是单机单用户方式，开发简单，能充分利用数据库的特性。其缺点是开发出的系统依赖性强，运行必须依托数据库环境；不容易升级与扩展；无法实现数据的共享与并行操作；代码重用性差。 原有办公用品管理系统数据共享差的问题更加突出，而新需求的提出也越来越多，越来越频繁。这就要求系统在可扩展性和标准化的要求更高。而原有的系统由于其与生俱来的缺点而无法在适应现有的需求了。 因此，使用现在的新技术，开发出适应新的需求的新系统的任务刻不容缓。 2.2组织结构图 在企事业中，其中和办公用品管理系统由直接关系的有以下部门： 办公室（或后勤处）等：是使用综合办公用品系统的主要部门，对企事业单位的人员的办公用品进行管理。 2.3业务流程