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某投资公司招聘制度设计方案.doc
山西省信托投资公司
招聘制度设计方案
北大纵横管理咨询公司
二零零二年二月
目 录
第一章 总则 1
第二章 招聘计划 1
第三章 招聘方式 2
第四章 内部招聘 3
第一节 全员内部招聘 3
第二节 日常内部招聘 7
第五章 外部招聘 9
第六章 招聘评估 11
第七章 附则 12
附件一:岗位变更申请表 13
附件二:编制变更申请表 14
附件三:人员增补申请表 15
附件四:部门正职推荐表 16
附件五:内部招聘公告 17
附件六:部门正职内聘流程 18
附件七:内聘申请表 19
附件八:答辩评分表 21
附件九:答辩结果呈报表 22
附件十:部门副职内聘流程 23
附件十一:其他人员内聘流程 24
附件十二:外部招聘流程 25
附件十三:外部求职人员登记表 26
附件十四:应聘人员初试测评表 28
附件十五:复试评价表 29
附件十六:复试结果呈报表 30
第一章 总则
适用范围
本管理办法适用于山西省信托投资公司(以下简称山西信托)员工招聘管理。
目的
为规范员工招聘工作,健全人才选用机制,满足山西信托持续、快速发展的需要,特制定本办法。
原则
招聘工作坚持“公开”、“公平”、“竞争”、“择优”的原则,使人才选用机制更趋科学、合理。
第二章 招聘计划
招聘组织管理
人力资源部是招聘工作的组织与执行机构,负责拟定招聘计划并组织实施;人员需求部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。特殊人才的招聘由公司总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),人力资源部负责协助。
招聘属非常规性的重要人事工作,招聘工作经费预算实行单独列账管理。
招聘流程
招聘流程包括如下环节:提出人员需求、拟定招聘计划、发布招聘公告、人员筛选录用、招聘工作评估。
人力资源需求计划
每年年底人力资源部根据公司整体计划编制年度人力资源需求计划,报公司总经理办公会审批。
制定人力资源需求计划的基本依据:未来组织结构的预测、人员供求
关系、现有人员的调配等。
人员需求预测要综合考虑发展战略、可能获得的财务资源、竞争对手
的人才政策、管理变革可能导致的组织规模变化、员工流动等因素造成的人力资源需求的变动。
人员供给预测要综合考虑内部人才和外部人才供给情况。人力资源部
建立内部人才库,包括每位员工的绩效记录及评价、职业兴趣、教育背景、工作经验、培训课程、外语水平、具备的技能和证书等。内部人才供给预测需要调用内部人才库,判断内部人员是否与岗位要求相匹配。在内部供给无法满足需求的情况下,根据全国和地方人才市场状况、行业人才市场状况和拟招聘职位的市场状况进行外部供给预测。
人力资源部在人力资源需求与供给预测的基础上,制定年度的人力
资源需求计划。
各部门的日常人员需求,由部门负责人填写《人员增补申请表》,报人力资源部。人力资源部组织制定补充需求计划和招聘计划。
拟定招聘计划
招聘计划以人力资源需求计划为基础,包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、招聘经费预算、招聘具体行动计划等。
根据招聘形式、招聘对象的不同,人力资源部负责组织执行不同的招聘公告发布、人员筛选录用工作流程。
第三章 招聘方式
招聘分为内部招聘和外部招聘两种方式。招聘方式的选择,要综合考虑员工需求和招聘成本等因素。
在内部人员可以满足岗位需要的情况下,应优先考虑内部招聘。内部招聘有利于促进内部人员流动,改善人力资源配置状况,培养员工忠诚度,提高工作积极性。
内部招聘的人员来源为公司内员工。内部招聘可以采用领导提名、他人推荐和自荐等多种形式,并尽量为供求双方提供双向选择的机会。
在内部招聘难以满足需要的情况下,可以考虑进行外部招聘。
外部招聘对象包括内部员工引荐人员、职业介绍所和人才交流机构介绍人员以及各类院校应届毕业生。
第四章 内部招聘
内部招聘分为全员内部招聘和日常内部招聘两类,分别采用不同的招聘流程。
第一节 全员内部招聘
目的
全员内部招聘的目的是大幅度地调整改善人力资源配置结构,以满足山西信托发展的需要。
步骤
全员内聘决议
公司总经理办公会在必要时做出全员下岗(公司级领导,党群部门中层领导干部除外)的决议,并部署相应的全员内聘工作。
成立全员内聘工作机构
公司设立全员内聘领导小组。内聘领导小组由公司级领导组成,公司总经理任组长,人力资源部承担领导小组事务性工作。
内聘领导小组的职责是:
指导全公司的内聘工作;
研究处理招聘工作中的重要问题;
审批部门正、副职以外职能人员的内聘结果;
处理内聘中的纠纷与申诉。
全员内聘工作的开展
为保证工作衔接顺利,内聘工作根据员工的管理级别分三步进行。
各部门正职的内聘。
各部门副职的内聘。
各部门一般岗位的内聘。
部门正职的内聘程序
部门正职的内聘,采用领导推荐、人力资源部考察、总经理报办公会研究决定
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