完整版时间管理—时间不能管理,管理的是自己。创新.pptVIP

一.浪费时间的案例 ▲电话又响了，急事的、请示的、投诉的、朋友聊 天的……都是不得不接的电话。可是，手头上正 在写的一个计划，一个上午了，还没写几个字 ▲会议已经开了两天了，还没有什么结果，东一句 西一句，说着说着就跑题了。有的人在会上长篇 大论、表扬与自我表扬；有的人开了半天会，还 不知来干什么；还有的，把开会当休息，闭目养 神，你们爱发言发言、爱争吵争吵吧… ▲整天就如救火车、哪里有火情就马上赶到哪里。 可是这里也救火、那里也救火，天天忙救火，就 没有时间静下来想想，”火灾”是从哪里来的？ 时间管理的方法 明确的目标 优先计划 分析并设定优先次序 专注力 工时记录 拖延 授权 8.会议 时间管理的方法 一.明确的目标 时间管理的方法 时间管理的方法 如何制定目标？ 找问题 上初中时，老师给我们讲了一个故事：有三只猎狗追一只土拨鼠，土拨鼠钻进了一个树洞。这只树洞只有一个出口，可不一会儿，从树洞里钻出一只兔子。兔子飞快地向前跑，并爬上一棵大树。兔子在树上，仓皇中没站稳，掉了下来，砸晕了正仰头看的三只猎狗，最后，兔子终于逃脱了。 故事讲完后，“这个故事有什么问题吗？” 时间管理的方法 时间管理的方法 时间管理的方法 针对目标，写下为达成目 标所必需执行的步骤！ 时间管理的方法 三.分析并设定优先次序 时间管理的方法 成功的人生必须建立在成功的每一天 而成功的每一天就是完成工作清单上的每一个项目 时间管理的方法 二八定律 时间管理的方法 时间管理矩阵图 时间管理的方法 偏重第一类事务 时间管理的方法 偏重于第三类事务 时间管理的方法 偏重于第三、四类事务 时间管理的方法 着重于第二类事务 时间管理的方法 时间管理矩阵的应用案例 时间管理的方法 打分标准 时间管理的方法 重要性、紧急性分数表 时间管理的方法 任务次序表 时间管理的方法 以终为始 时间管理的方法 四.专注力 时间管理的方法 单一的处理，专注于做一件事，直到把它做完 一件事分几次做所用的时间等于一次性做一件事所用时间的五倍 五.工时记录 把每天工作内容详细记录下来，然后审视分析时间的运用，检讨运用效果，看时间是否最重要、最有回报的事情上，最后有针对性的做出调整！ 时间管理的方法 六.拖延 拖延正面含意：避免不重要的事！ 拖延负面含意：逃避重要的事！ 不要把难事往后拖 不要把不喜欢的事往后拖 不要把喜欢的事做过了头 培养紧急意识，不找任何接口 七.授权 二十一世纪最宝贵的东西就是你最具高生产力的时间，要懂得信任与分担！但要避免自己成为浪费别人时间的因素. 授权三要素: 明确--做什么、什么标准、时限（所有错误的状况都是由错误的假设造成的） 找合适的人 想清要什么结果并保持正面跟踪 八. 会议 时间管理的方法 减少冗长的会议 九. 分批作业 累计同类工作一次性的处理。 同一时间做相同的事 十. 连续的工时 大多数重要的工作没有一个小时是完不成的。 任何人是不能同时做创造性和行政性的工作的。 早上早起一小时 利用午休时间 晚上加一会班 十一. 整洁，秩序 办公桌（办公包）整洁秩序，清晰能使工作效率提高30%！ 丢弃(垃圾箱是你最好的伙伴） 转手 行动 存档 统计 ------98%的老总表示不会提拔一个邋里邋遢的员工，也不会把重要的责任交到他们手中 十二. 简化的工作 效率与效能 效率、方法、简单化、改进。 如何在有限的时间内做更多的事？ 快点 作重要的事 拿手的事 尽量少犯错 一起做，团队合作的重要性 学习说”不”，拖延是最残忍的杀手！ 十三. 平衡 十四. 行动 任务指数 任 务 制定明天的时间计划 接待一个老同学 向总经理汇报工作 举行办公会议 给外地客户电话 与同事聊一部电影 4分×2分=8 1分× 4分=4 3分× 1分=3 2分× 3分=6 3分× 3分=9 1分× 1分=1 到门诊看病 4分× 4分=16 是必须要做的吗？ 不完成会怎样？ 是自己想要的吗？ 和目标直接相关吗？ 回报及收益高吗？ -------