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物业管理服务礼仪培训创新.ppt
7.接受名片 起身站立,迎向前去; 面含笑意,目视对方,并表 示感谢; 双手捧接,认真过目; 将名片放在西装(套装) 上衣口袋、公文包或专用名 片夹内,不可随意丢放。 8.告退礼节 离开客人时,要礼貌道别; 面带微笑,目视客人; 转体离开时,应先后退两至 三步后再转体。注意后退的 步幅要小,两腿之间的距离 不宜过大; 转体时要身先转,头稍后一 些转。 五、服务礼仪规范 1.让座 面带微笑,热情问候; 保持标准站姿; 采用斜下式手势示意客人入座。 2.递茶 应从客人右侧,双手递送; 将茶杯轻放于来宾面前,杯柄朝向来宾的右侧,与客人正面保持平行; 斟倒八分满; 无柄水杯,应握杯子底部的三分之一处,不可触及杯口。 3.斟茶 为客斟茶时,应在客人的右侧; 斟八分满为亦,并随时注意添加; 保持桌面整洁,斟茶时,茶水不可外溢; 茶水清淡时,要及时更换新茶。 4.更换烟缸 烟缸内超过3个烟头时要及 时更换; 更换时,首先将干净的烟缸 正面朝上盖住需要更换的烟缸; 待抓稳后一起撤回托盘内; 将干净的烟缸放回桌上; 清洁桌面。 5.拉门服务 站立门内一侧,与门保持适当距离(以不影响开门为宜); 后背与门框夹角成45度,保持标准站立姿势; 当宾客走近距门2--3米的距离时,转体与门成90度角; 左(右)脚踏前一步,左(右)手将门拉开; 门拉开后,还原成标准站姿; 采用曲臂式或横摆式手势引导客人。 6.倾听问询 停止手中工作,保持标准站立姿式; 面带微笑,目光专注; 耐心倾听,不左顾右盼或心不在焉。 7.解答问询 面带微笑,举止文雅; 耐心解答,不可应付; 语气温和、回答精炼; 对于解答不了的问题,应请 求部门其他人员协助,不可 推托。 8.入户服务 敲门: 无论房门是否开启,均应先敲门(或按门铃); 按标准姿式站立,距门0.5米距离; 用右手的食指和中指的中关节敲门,力度适中、间隔有序的敲三下后等待回音。如无应声,可再稍加力度,再敲三下。 按门铃: 选择装有门铃的一侧站立; 用右手食指轻按门铃,间隔有序的按三下后等待回音。如无应声,可再按三下。 静候: 敲门(按门铃)后,如有应声,要侧身立于门框一侧,等候客人开门; 保持标准站立姿式。 问候、征询: 业主开门后,要迎上前去; 问候、报明身份、说明来意并表示歉意; 征得业主同意后方可进入。 套鞋套: 未进门前,先将第一只鞋套套好; 将套好鞋套的一只脚踏入门内; 当第一只脚踏入门内后,再套第二只鞋套; 套好后方可踏入门内。 退出、告别: 离开客人房间时,要礼貌道别,并对上门打扰再次表示歉意; 道别后,后退2-—3步转身开启房门; 退出房门时,要面向客人(室内),再次道别; 轻轻将房门关上; 脱下鞋套,扔入垃圾桶。 9.请客签字 打开笔帽,笔尖朝向自己,笔上端朝向客人,双手递上; 将客人需填写的单据正面朝向客人; 礼貌地告知客人填写方法。 六、文明礼貌常识 1.语言的应用原则 使用标准的普通话。 使用客人喜欢接受的语言。 注意说话时的语气、语调。 语言表达要准确、清晰。 对客用语要一视同仁。 忌使用牢骚语。 忌使用烦躁语。 忌使用否定语。 忌使用有损客人自尊心的话。 忌使用涉及个人隐私的问句。 忌使用过激的语言。 忌幽默过度。 2.不文明的行为举止 在宾客面前吸烟、吃零食、嚼口香糖、嚼槟榔、吐痰、掏鼻孔,剔牙齿,挖耳朵,打饱嗝,打喷嚏,打哈欠,抓头搔痒,伸懒腰、翘腿、抖腿等; 在工作区域或客人面前大声喧哗、打闹、勾肩搭背等; 上班或入室服务前吃带有强烈异味的葱、蒜、韭菜等食物; 工作时间,同事之间使用方言或不当称呼,尤其是在宾客面前; 与宾客开玩笑或说些过激的语言。 对宾客品头论足; 随意问客人的年龄; 在宾客面前指责或反驳上司; 称外国人为:“老外”“鬼佬”“鬼妹”; 向宾客说:“不行”、“不可以”、“不知道”、“没有办法”等否定语; 参加会议或与宾客、领导谈话时接打手机电话。 3.十大金科玉律 1、及时的关注 2、问候的微笑; 3、使用客户姓名; 4、使用魔力字眼“请”字; 5、语音语调 6、仔细聆听 7、保持目光接触 8、身体语言 9、严谨整洁的仪容仪表 10、额外的帮助 谢谢大家! 5.男式套装 整洁、挺阔、合身、无皱褶; 与衬衣、领带、鞋相匹配。 衬衫衣袖要稍长于西装衣袖 0.5-1厘米,领子要高出西 装领子1--1.5厘米,以显示 衣着的层次; 背部无头发和头屑; 双排扣的西装要把钮扣全部 系上;单排两粒扣只扣上面一粒即可;三粒扣则扣中间一粒或上面两粒扣,坐下时可解开; 西服上衣两侧的口袋只作装饰用,不可插笔或装其他物品; 内
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