2016年档案局业务指导科工作总结.docVIP

2016年档案局业务指导科工作总结 2014年，业务指导科在分管局长的领导下，在市档案局业务处室的指导下，在各科室的通力配合下，全面完成各项目标任务，现将年度工作总结如下： 一、业务指导 （一）2013年度立卷归档工作。 对各街道办事处、区级各部门2013年度各门类档案立卷归档工作及紫晶文档一体化管理系统安装、使用进行指导。 （二）档案工作规范化管理。 对区委办、二仙桥街办等21个区级机关、街道办事处档案工作规范化管理复查进行指导；对xx市双林小学、成华小学等11所学校档案工作规范化管理复查进行指导；对区人民医院、区第七人民医院等2所医院档案工作规范化管理复查进行指导；对xx市石室初中学校、xx市红花学校等7所学校档案工作规范化管理晋升省标等级工作进行指导。 （三）“北改”工程、危旧房和棚户区改造项目档案。 对区北改办、区房管局等2个牵头部门和35个责任部门的“北改”、棚户区和危旧房工程专项档案（建设档案、拆迁档案、院落整治等）收集、整理进行指导。 二、业务培训 （一）举办2014年度档案业务培训。3月13日，区档案局业务指导科工作人员作为授课人，分别对区级机关各部门、各街道办事处、各社区专（兼）职档案人员共计200余人，进行了《各门类档案收集范围及整理规范》的档案业务培训。 （二）举办“xx区教育系统档案业务培训班”。5月8日，区档案局、区教育局联合举办我区教育系统档案业务培训班，针对我区学校档案工作实际，业务指导科工作人员以以会代训的形式，对我区区属所有中小学、幼儿园的专兼职档案人员进行了专题培训，并现场答疑。 （三）组织参加培训。我局选派3名同志，参加四川省档案局在雅安举办的档案业务培训班。 三、“北改”工程、危旧房和棚户区改造项目档案工作 （一）制定规范性文件 按照区委主要领导的指示，我局拟定了《关于做好“北改”工程、危旧房和棚户区改造项目档案有关工作的通知》，以两办名义（成华委办发〔2014〕28号）文件下发各街道办事处、区级各部门。 （二）加强业务指导 在对涉及“北改”工程、危旧房和棚户区改造项目档案的区级部门、有关街道办事处进行立卷归档工作指导的同时，重点加强对此项档案指导的收集、整理进行指导。 （三）纳入专项目标进行督查 联合区委、区政府目督办下发《关于印发2014年xx区“北改”工程、危旧房和棚户区改造项目档案工作专项目标及考核实施细则的通知》（成华档〔2014〕12号），对37个责任部门专项目标进行考核，确保我区“北改”工程、危旧房和棚户区改造项目档案收集齐全，整理规范。 四、重大建设项目档案工作 （一）纳入目标考核，层层落实责任。根据我区工作实际，今年区委、区政府目督办与区档案局联合下文，将“北改”、棚户区和危旧房改造工程项目档案工作纳入专项目标考核。并要求各责任部门积极做好本单位重点建设项目档案工作，并指导本辖区项目业主单位做好重大建设项目档案的收集、整理工作。 （二）认真做好重大建设项目档案管理登记工作。我局于9月下发了关于报送2014年《重大建设项目档案管理登记表》的通知，将此项工作纳入专项目标考核，督促各责任部门认真填报2014年《重大建设项目档案管理登记表》，并按照市档案局要求，将我区51个项目有关信息全部录入“xx市投资和项目管理信息系统”。 五、档案行政执法检查 及时印发《关于开展2013年度立卷归档工作检查 2014年度档案工作规范化管理复查暨档案行政执法检查的通知》（成华档〔2013〕8号），统筹安排各单位迎检时间，确保此项工作落到实处。在对各街道办事处、区级各部门2013年度立卷归档工作进行检查的同时，对区委办、二仙桥街办等21个单位进行档案工作规范化管理复查和档案行政执法检查，未见违法违纪行为。 六、档案工作规范化管理 对区委办、二仙桥街办等21家单位进行档案工作规范化管理省标等级复查；对教育系统下属xx市双林小学、成华小学等11所学校档案工作规范化管理复查验收和xx市石室初中学校、xx市红花学校等7所学校档案工作规范化管理晋升省标等级工作进行验收；对卫生系统下属区中医医院、区第七人民医院等2所医院档案工作规范化管理复查进行验收。 七、档案法制宣传 将档案法制宣传贯彻于日常指导、检查中，并按照市档案局、区司法局统一安排部署，在“法制宣传日”、“送法进社区”等活动中，积极开展档案法制宣传教育。 八、国有企业档案管理工作 按照国家档案局10号令要求，及时对我区政企分离后的5家区属国有企业建档进行指导，同时完成5家企业的《各门类文件材料归档范围及保管期限表》修订、备案工作。完成题为《xx区区属国有公司档案管理现状及其分析》的调研文章一篇。 九、按照统一部署积极参加党的群众路线教育实践活动 十、及时上报各项业务工作信息、报表、总结，完成局领导临时交办工作。