企业公文写作与行文规范..ppt

三、语法错误 （一）成分残缺。如“我公司各级领导深入一线，严防死守，不惜一切代价确保了抢险救灾的物资供应。” 纠正：这段话在“严防死守”之前省略了“带领广大职工”，容易产生歧义，应当补全。 （二）成分多余。如《关于上报……的报告》标题中，“上报”为多余项。 （三）搭配不当。如“请你公司采取有效措施，理顺产权，防止国有资产流失，并将有关整改情况及时向省公司本部报告。” （四）语序不当。要注意顺次排列，前因后果。 例如：“我公司于9月30日召开了表彰先进个人和先进集体大会，总经理和其他公司领导同志出席了这次会议。” 例如：“几个分公司的职工来省公司反映了这一情况。” 四、数字使用不统一 数字使用不规范。应该用阿拉伯数字的用了汉字,如“20世纪90年代”错成“二十世纪九十年代”;应该用汉字的用了阿拉伯数字,如“党的十四大”错成“党的14大”。 数量概念混乱。如“2004年度，××××公司人均主营业务收入实际完成××万元／人，人均主营业务成本××万元／人……”。 数值范围不规范。例如：“4-6％”、“0.2-6”等。 纠正：规范的写法应分别为“4％～6％”、“0.2～0.6” 1.“倍”的错用 一是与“增加了”合用时的误用。“增加了”是在原数基础上，向上增加若干个原数。二是与“增加到”合用时的误用。“增加到”是包括底数，指增加后的总数。三是把“倍”用在降低、减少上。如有的公文中出现“