【经典回顾】如何用思维导图软件做项目进度计划？.pdfVIP

专注 PMP ，软考，ITLT ，P2 培训 / 【经典回顾】如何用思维导图软件做项目进度计 划？ WBS 工作结构分解是对项目范围的一种逐级分解的层次化结构编码。根据欣旋 PMP 培训所发放的 PMBOK 教材定义，分解指把主要可交付成果分成较小的，便于管理的组成部分，直到可交付成果定义明 晰到足以支持各项项目活动（规划、实施、控制和收尾）的制订。在实际项目管理中，我们通常需要进 行WBS 工作分解，它是编辑项目进度计划的基础。一些项目经理会先进行WBS 分解，然后根据分解的内 容编制进度计划。从我接触的项目经理来看，都是直接在Project 软件上，边进行WBS 分解，边做计划。 这种做法难免会影响思路，造成遗漏。Mindmanager 是思维导图的一种工具，使用非常方便。通过鼠标 专注 PMP ，软考，ITLT ，P2 培训 / 操作，就可以定义摘要任务和子任务，还可以定义一个任务的持续时间、开始日期、完成日期、资源等。 通过设置编码规则，Mindmanager 可以自动增加任务的编号到项目分解的每一级。 通过上图可以看到Mindmanager 制作WBS 分解，把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表表 现出来，当项目经理给领导或客户进行汇报时，通过导图，给人一种很直观的感觉。Mindmanager 最大 的价值在与和微软的OFFICE 工具能很完美的整合，当我们完成WBS 分解后，可以自动转换为project, 这样我们不仅仅完成了WBS 编制，而是直接编制进度计划。以下是Mindmanager 进行编制计划实战。 一、任务编制 1、设置编码规则 专注 PMP ，软考，ITLT ，P2 培训 / 设置好编码规则后，当我们新建任务和子任务时，系统会自动根据规则进行编号。 2、设置日历 专注 PMP ，软考，ITLT ，P2 培训 / Mindmanager 中如不点选双休日为工作日的话，在编辑任务的开始日期和完成日期时，将无法选择双休 日。同样，有些任务是以工作日进行计时，这时候可以将一些法定假日添加至假期中，在计时中软件会 跳过假期。 3、编制任务 通过点选+号很方便的做出子任务，父任务等。 4、编辑任务信息 专注 PMP ，软考，ITLT ，P2 培训 / 通过任务信息可以定义任务的优先级、完成度、开始日期、完成日期、持续时间和资源等信息。 5、添加关联 对有前置任务和后置任务的，通过增加关联线，可以很直观的显示任务之间的关系。 点击关联线，可以设置任务关系。 6、显示进度计划 专注 PMP ，软考，ITLT ，P2 培训 / 可以在Mindmanager 中直接预览进度计划。如有差错，可以直接进行修改。 7、导成Project 专注 PMP ，软考，ITLT ，P2 培训 / 二、任务跟踪 1、进度调整 专注 PMP ，软考，ITLT ，P2 培训 / 点击任务前的完成度图标，可以选择目前项目完成的进度。 2、过期任务提示 当任务已经过期，且没有完成的时候，任务信息会变颜色，来提醒项目经理。 3、任务查找 当一个大型的项目会有很多任务包，通过任务查找可以很方便了解，哪些任务到期，哪些即将到期和已 逾期。