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用友畅捷通T3软件在会计实务中如何进行工资管理处理
摘要:工资核算系统是我国使用最早和最普及的会计电算化核算子系统,可用于各类企业、行政事业单位进行工资计算、发放、费用分摊和个人所得税核算等,可以有效提高工资核算的准确性。它的主要功能和处理方法非常重要。
关键词:工资管理系统;会计电算化
本文以一道题为例,分三部分详细介绍工资管理系统的期初数据(系统初始化)、日常业务处理、期末业务处理。其中,期初数据是系统初始化完成的操作结果;日常业务处理和期末业务处理中的任务导入是提出的问题,任务处理是操作步骤。本文引用的相关数据及人名均为虚构。
一、2014年1月份工资期初数据
二、日常业务处理
(一)任务导入
1.考勤情况:刘燕,请假2天;陈海亮,请假1天。
2.去年公司超额完成任务,经批准发放奖金如下。
(1)财务部、管理部和信息部:经理人员3000元,管理人员2200元。
(2)市场部:经理人员2800元,营销人员2000元。
3.按规定,职工个人工薪所得税的基数为3500元。
4.计算与汇总大华公司2014年1月份员工工资。
(二)任务处理
1.定位修改工资数据
(1)在“用友T3会计信息化软件”窗口中,单击“工资”,继而单击“业务处理”中的“工资变动”。
(2)打开“工资变动”窗口后,单击“过滤器”条目(位于“工资变动”窗口左上角),在其下拉列表框中单击“过滤设置”,打开“项目过滤”对话框,在“工资项目”列表框中选中“请假天数”,单击“”,移动到“已选项目”列表框中,然后单击“确认”按钮,即可过滤出“请假天数”项目。
(3)在“工资变动已一览表”的“请假天数”项目中,输入刘燕的请假天数“2”天,陈海亮的请假天数“1”天。
2.成批替换工资数据
(1)在“用友T3会计信息化软件”窗口中,单击“工资”,继而单击“业务处理”中的“工资变动”。
(2)打开“工资变动”窗口后,单击“数据替换”按钮,将“工资项数据替换”对话框打开,然后单击“将工资项目”下拉列表,将“将工资项目”打开,选择“奖金”。
(3)将数字“3000”输入“替换成”文本框中。
(4)在替换条件框中,确定替换条件为“部门”、“”、“市场部”且“人员类别”、“=”、“经理人员”。
(5)单击“确认”按钮,一内容为“数据替换后将不可恢复,是否继续?”的提示框自动弹出,选择“是”按钮单击。
(6)对(1)~(3)步骤进行重复操作,继续成批替换其他工作数据。
3.计算与申报个人所得税
(1)单击“用友T3会计信息化软件”窗口中的“工资”,继而单击“业务处理”中的“扣缴所得税”,依据公司实际在打开“栏目选择”对话框后有效设置申报栏目。
(2)单击“确认”按钮。
(3)打开“个人所得税”窗口后单击“个人所得税”窗口中的“税率表”,“个人所得税申报表——税率表”对话框自动弹出,在“基数”中输入“3500”。
(4)单击“确认”按钮,系统弹出一提示框,内容为“是否重新计算个人所得税?”,单击“是”按钮,系统将对新的个人所得税扣缴申报表自动计算生成。
(5)单击“退出”按钮。
4.工资数据计算与汇总
(1)单击“用友T3会计信息化软件”窗口中的“工资”,继而单击“业务处理”中的“工资变动”。
(2)进入“工资变动”窗口后单击“工资变动”窗口中的“重新计算”按钮,计算出相关工资数据。
(3)单击“汇总”按钮。结果如图1所示。
(4)汇总完毕后,单击“退出”按钮,退出“工资变动”窗口。
三、月末处理
(一)任务导入
1.根据表中给出的资料,为大华公司定义工资费用分配的转账分录
2.“工资分摊”构成设置中的项目以工资表中的“应发合计”为准。
3.进行工资分摊时要设置到明细工资项目。
(二)任务处理
1.设置计提费用类型和计提基数
(1)在“用友T3会计信息化软件”窗口中,单击“工资”,继而单击“业务处理”中的“工资分摊”,对话框弹出后单击“工资分摊设置”按钮,选择“增加”。
(2)打开“分摊计提比例设置”对话框后将“应付职工薪酬——工资”输入其中的“计提类型名称”文本框中,然后将“100%”设置为“分摊计提比例设置”。
(3)打开“分摊构成设置”对话框后将相应的会计科目从“分摊构成设置”对话框中分别选择出来,这些会计科目一一对应分摊构成的各个项目。
(4)单击“完成”按钮。
(5)重复以上步骤,继续分摊设置社会保险费。
(6)单击“返回”按钮,向“工资分摊”对话框返回。
2.生成凭证
(1)在“用友
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