提升公文行政品質及公文書橫式格式推動研習-臺北市立大學－總務處.docVIP

壹、「提升公文行政品質及公文書橫式格式推動研習」 93年度研習計畫 研習目的：為提升本校簽稿公文之製作品質及提升公文行政效能，並因應公文書橫式書寫格式之推動，特舉辦「提升公文行政品質及公文書橫式格式推動研習」。 研習時間：第一梯次93年2月12日上午9時 第二梯次93年2月13日下午1時30分 研習地點：公誠樓五樓512室 研習對象：本校各行政業務同仁 研習課程內容： 時間 主題 主持人/主講人 備註 2月12日 9:00-10:00 公文寫作 陳副校長光憲 10:00-11:00 公文書橫式書寫格式 鄭組長望崢 11:00-12:00 本校公文系統說明 文書組同仁 12:00 研習結束 2月13日 1:30-2:30 公文寫作 陳副校長光憲 2:30-3:30 公文書橫式書寫格式 鄭組長望崢 3:30-4:30 本校公文系統說明 文書組同仁 4:30 研習結束 研習時數：行政同仁每梯次登記三小時進修研習時數 貳、公 文 寫 作 主講人：陳副校長光憲 講授大綱： 公文的類別與第三類電子公文 公文寫作的要件 簽稿的擬辦方式 公文行政簡化措施： 本校實施行政公文簡化之措施 心得摘要： 參、公文書橫式書寫格式 主講人：鄭組長望崢 講授大綱： 公文書橫式書寫推動方案之依據 92/5/12 臺北市政府函轉行政院「公文書橫式書寫推動方案」公文。 92/9/8 臺北市政府函轉行政院研考會「研商公文書橫式書寫推動方案相關事宜會議紀錄」公文。 92/12/18臺北市政府教育局函送「臺北市政府教育局公文書直式橫書推動計畫」公文。 本校公文書橫式書寫推動現況 依據92/5/12 臺北市政府函轉行政院「公文書橫式書寫推動方案」公文，於92/6/16奉校長核示成立本校「公文書橫式書寫推動方案」工作小組，由主任秘書擔任召集人，成員由行政單位主管(教務長、學務長、總務長、實習輔導處處長、進修暨推廣部主任、圖書館館長、體育室主任、軍訓室主任、人事室主任、會計室主任及文書組長組成)。 於92/7/8召開第一次工作小組會議，決議校內推動方向與措施。 於92/9/10召開第二次工作小組會議，依據92/9/8 臺北市政府函轉行政院研考會「研商公文書橫式書寫推動方案相關事宜會議紀錄」公文及第一次工作小組會議決議，研議校內自行訂定相關公文書之橫式格式。 研擬本校公文書橫式書寫範例公告於網頁 肆、本校公文系統說明 主講人：總務處文書組同仁 講授大綱： 公務信件郵件之收發及寄送作業說明。(謝文卿小姐) 公文收分文作業原則說明。(唐靜萍小姐) 公文製作及發文作業說明。(謝文卿小姐) 公文歸檔作業及檔案管理作業說明。(陳郁媚小姐) 機密公文作業說明。(鄭望崢組長) 問題討論與建議 參考網址：.tw/~document1/ 敬請批評與指教 ! 公文分文原則一覽表 原 則 備 註 原則一、先以來文單位及公文主題為優先分文考量。 91.10.15 第2次行政 會議決議通過 原則二、如本校並無與主題相符之對口單位，則採下列原則分文： 1.凡轉知教職員同仁之來文，由人事室負責收文。 2.如有指定特定師長，則由隸屬單位負責收文。 3.有關來文提及轉知含學生在內之公文(如教職員工生、師生)，由學務處負責收文、僑生生活輔導春節發動學校教職員工邀請僑生歡度春節，由學務處負責收文。 原則三、勞工安全與法令由總務處負責收文，。 原則五、資訊(網路)學習相關公文由數學資訊教育學系收文為主， 原則六、兩岸文化學術交流、國際學術交流與合作，如有主題相符之單位，則由相關單位負責收文；無對口單位者，則由秘書室收文。 原則七、生命教育(生死學)有關公文，由初教系收文，， 原則八、有關人權教育、民主法治教育之課程安排由社教系負責收文，如係向學生宣導則由學務處負責收文。 原則九、九年一貫課程由課程與教學研究所負責收文，如又細分某一領域或主題，則由與該領域或主題有關單位負責收文， 原則十、各校一般性之校訊、傳單、月刊、招生海報由圖書館負責收文。 原則十一、各類傑出人才講座（含國科會、教育部）及傑出研究獎勵申請以及國內外教師訪問研究，請人事室收文。 92.02.25主秘核示 原則十二、有關法治教育屬學務處權責，若公文以智慧財產權宣導及課程以及法律諮詢機構（小組）、網站為主，宜由學務處統籌負責，有關技術層面（檢查網站及電腦教室及架設宣導網站）由電算中心協助。 92.03.06主秘核示 原則十三、勞工職訓請總務處收文。 92.03.21主秘核示 原則十四、規劃志願服務工作學分之課程，請教務處辦理。 93.01.19主秘核示 原則十五、協助推廣弱勢家庭家教志工服務，請學務處辦理。 93