厦门大学学生社团活动指南1.1-厦门大学学生社团联合会.pdfVIP

厦门大学学生社团活动指南 厦门大学学生社团联合会制 2014 年 3 月 目录 办公室工作指南 1 社团财务注意事项 5 评议部工作指南 9 社团志愿者招募流程 15 志愿者招募通知写作方法 17 翔安分社制度 22 委员通讯录 24 厦门大学学生社团活动指南 办公室工作指南 一、关于办公室工作时间、地点 开始时间：校历第二周为办公室开始工作时间， 社团从第三周起可以开始活动； 结束时间：考试周前两周为社团结束工作时间， 前一周为社联会结束工作时间。 值班时间：每周日至周五晚 20:00-22:00（周日为 每周第一天） 规定时间之外，办公室原则上不再受理社团活 动申请。（所有社团活动需到社联会一楼值班室申 请，自钦楼三楼社联会团委助理值班一概不受理社 团活动申请） 值班地点：自钦楼（学生活动中心）一楼学生服务 室 二、关于社团活动的申请与审批 1.社团活动申请、审批流程 （1）大型活动 大型活动策划提前两周交至评议部，策划通过 后 ，社团才可提前一周到办公室申请场地、物资等。 （2）立项活动 社团举办立项活动需在学期初提交立项活动 申请书，经主席团审批通过后方可举办。若社团的 立项活动无固定活动地点，则每次举办活动前社团 人员都要到办公室填写教室、场地等相关申请表及 1 厦门大学学生社团活动指南 活动登记表；若社团立项活动有固定活动地点，则 只需提前一周到办公室登记活动。 （3）小型活动 普通小型活动社团需提前一周提交活动大纲 （内容包括时间、地点、参与人数、活动内容，要 有社团负责人及其联系方式，需盖社章），审核后 无误可当场填写活动登记表、教室申请表等。 2.海报申请流程 社团申请海报栏位需提前一天携带海报到办 公室填写海报申请表，海报内容有社联会办公室审 核通过后，由值班人员在《海报栏位申请表》的主 管单位意见一栏加贴社联会的审批同意批条，再由 社团人员将海报和申请表一并交由校学生会督导部 审批海报尺寸并指定张贴栏位。 三家村、海滨、白城、凌云、学生公寓为校 内主要地区海报栏 海报规格：单栏 115*95cm，双栏 115*190cm， 三栏海报需经团委老师审批 海报张贴时间为三天，栏位紧张时为两天， 续批直接找校学生会督导部。 3.教室申请流程 社团到办公室填写教室申请表。 社团申请讲座时，需附上主讲人简介（姓名、 性别、籍贯、政治面貌、工作单位、职位）及讲座 纲要，若主讲人为校外人员则需要经过政审。 社团所申教室用于电影播放时需附上电影名 称及简介。 2 厦门大学学生社团活动指南 4.场地申请流程：社团到办公室填写申请表。校园文 化场地一般有三家村广场、芙蓉湖圆形广场等。 5.横幅申请流程：社团到办公室填写申请表（横幅内 容一栏所填内容需与实体横幅一致），横幅悬挂场 地：芙蓉一、二外