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客户接触 从单一订单到全面管理 在此过程中所涉及到的人、财、物、事,都能够实现透明化。 管理 客户 订单过程 统计图表 一个流程执行的故事 2008年9月15日上午10∶00,在金融危机的冲击下,拥有158年历史的美国第四大投资银行——雷曼兄弟公司向法院申请破产保护。消息通过电视、广播和网络瞬间传遍地球的各个角落。然而,令人难以想象的是,在如此明朗的情况下,德国国家发展银行居然在当日10∶10分按照外汇调期协议的交易,通过计算机自动付款系统,向雷曼兄弟即将冻结的银行账户转入了3.19亿欧元。毫无疑问,这是一个把钱打水漂的举动。 转账风波曝光后,德国社会各界人士大为震惊,舆论一片哗然。人们普遍认为,这笔损失本不应该发生。因为前一天,关于雷曼兄弟公司破产的消息已经传播到世界各地,德国国家发展银行作为对方的合作伙伴,应该更清楚地知道这一点,并提前做好应对措施。 事情发生后,德国销量最大的《图片报》,在9月18日头版的标题中直斥德国国家发展银行是“德国最愚蠢的银行”。此事甚至惊动了德国财政部,财政部长佩尔·施泰因布吕克发誓,一定要查个水落石出,并严惩相关责任人。 那么,问题是怎样发生的呢?如此一个低级的错误,怎么会发生在德国国家发展银行这样一个单位里面?一家法律事务所受财政部的委托,带着这个问题来到银行进行了全面调查。 法律事务所的调查员先后询问了银行各个部门的数十名职员,几天后,他们向国会和财政部递交了一份调查报告。报告并不复杂,只是一一记载了被询问人员在这10分钟内做了什么。然而,答案就在这里面。让我们先看看他们忙了些什么: 首席执行官乌尔里奇·施罗德:我知道今天要按照协议预先的约定转账,至于是否撤销这笔巨额交易,应该让董事会开会讨论决定。 董事长保卢斯:我们还没有得到风险评估报告,无法及时作出正确的决策。 董事会秘书史里芬:我打电话给国际业务部催要风险评估报告,可那里总是占线,我想还是过一会儿再打吧。 国际业务部经理克鲁克:星期五晚上准备带上全家人去听音乐会,我得提前打电话预订门票。 国际业务部副经理伊梅尔曼:忙于其他事情,没有时间去关心雷曼兄弟公司的消息。 负责处理与雷曼兄弟公司业务的高级经理希特霍芬:我让文员上网浏览新闻,一旦有雷曼兄弟公司的消息就立即报告,现在我要去休息室喝杯咖啡了。 文员施特鲁克:10∶03,我在网上看到了雷曼兄弟公司向法院申请破产保护的新闻,马上就跑到希特霍芬的办公室,可是他不在,我就写了张便条放在办公桌上,他回来后会看到的。 结算部经理德尔布吕克:今天是协议规定的交易日子,我没有接到停止交易的指令,那就按照原计划转账吧。 结算部自动付款系统操作员曼斯坦因:德尔布吕克让我执行转账操作,我什么也没问就做了。 信贷部经理莫德尔:我在走廊里碰到了施特鲁克,他告诉我雷曼兄弟公司的破产消息,但是我相信希特霍芬和其他职员的专业素养,一定不会犯低级错误,因此,也没必要提醒他们。 公关部经理贝克:雷曼兄弟公司破产是板上钉钉的事,我想跟乌尔里奇·施罗德谈谈这件事,但上午要会见几个克罗地亚客人,等下午再找他也不迟,反正不差这几个小时。 德国经济评论家哈恩说,在这家银行,上到董事长,下到操作员,没有一个人是愚蠢的,可悲的是,几乎在同一时间,每个人都开了点小差,加在一起结果就创造出了“德国最愚蠢的银行”。 在这个故事中,每个人都是按流程执行,但显然,每个人在执行的过程中都少做了那么一点点,所以就导致了巨大的亏损。可以想象,如果大家都能把自己负责的工作做到位,这3亿多欧元的亏损是不会出现的,德国国家发展银行也不会成为“最愚蠢的银行”。 银行还是比较幸运的,因为它只是亏损了金钱。如果我们是食品企业,这种做事不到位的行为会带来更加严重的影响:或者给消费者带来生命危险,或者让企业在瞬间崩溃。 首先,不按流程执行本身就是工作态度的错误;其次,流程设计的目的就是提高效率并减少失误,所以,我们拒绝流程,也就意味着给自己带来犯更多错误的机会。   有的人虽然表面上是在按流程执行,但在内心里却把走流程看做“走形式”,这显然是一种误解。   当我们用“走形式”的态度去执行流程时,就会对工作抱有“差不多就行”的思维。我们并没有意识到,虽然某些工作环节看似不重要,并且不会对工作结果产生直接的影响,但如果我们对每个工作环节都做不到位,其最后得到的工作效果,必然会是不合格的。   每一个环节都执行90%,那么整体下来就会大打折扣。所以,请不要允许你的企业在执行时出现90%×90%×90%×90%×90%....... 祝大家销售业绩倍增! 谢谢! * 操作规范,需要靠不断地培训与考核来完成。 但从客户端反馈上来的问题集中在哪些方面?恰恰是需要我们不断改进的地方。 * 电话+传真,向厂家下单。下单有没有标准模板,双方以核实,避免出现差错。把所有

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