知识经济环境下的档案管理.docVIP

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知识经济环境下的档案管理   摘要:在知识经济时代,现代化、信息化、智能化、社会化、国际化将是档案工作的重要特征。不同的时代,对档案管理人员的素质有不同的要求。在新世纪中,人们不仅需要单纯的档案保管人员与提供者,更需要适应知识经济发展的高素质的档案管理人员。   关健词:知识经济;档案管理   中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)10-00-01   一、知识经济对档案管理人员队伍的素质要求   1.多元知识结构   科学技术正向着高度分化又高度综合的方向发展,这种发展趋势,表明一直是开阔、呈开放状不断进行更新的知识结构正逐步代替信息陈旧、知识领域狭窄、呈封闭性、凝固性的知识结构。在知识经济时代,档案资料有相当部分被数字化处理,面对这种形式,档案管理人员的知识结构应迅速转变,由原来的“专才”向“一专多能”的复合型知识结构转变。   具体来讲,档案管理人员不但要具有高深的专业知识,还要具有坚实的基础知识,较高的人文素质,较强的情报意识和熟练的信息技术,不但具有法律、外语等学科的文化知识,收集、处理、传播信息的能力,熟练掌握现代化信息技术的能力以及管理知识的能力,而且还要有一定的经营者的眼光和企业家的能力。   2.开拓创新能力   在知识经济时代,科学技术的竞争日益激烈,而在竞争中能否取胜,直接取决于开拓创新意识的能力,作为新世纪的档案管理人员,要敢想、敢干,要敢为天下先。档案管理人员的创新意识、创新精神、创新能力至关重要。改革的实践证明,开拓和创新是取得事业成功的法宝,新世纪的档案事业,档案管理人员要有熟练运用知识的能力,善于提出新思路,解决新问题,勇于打破传统的条条框框和管理模式,为我国档案事业的发展开创出一条新路。   3.敬业奉献精神   档案工作是带有研究性的服务工作。服务是档案存在的必要条件,是建立档案机构的目的和宗旨。档案事业的意义和价值正是通过服务得到体现的。档案管理人员只有具备较高的文化素质和道德情操,才能真正理解自身的责任。在具体工作中,要主动热情服务,把自身融入经济、社会全面进步的大环境中,使档案事业不断发展、壮大。   二、加强学习是提高档案管理人员队伍素质的桥梁   1.加强思想政治理论学习是提高档案管理人员思想道德素质的需要   孔子说:“道德修养是立身处世治国安邦之本”。档案工作是为全局服务的基础性工作,档案工作的服务性要求档案管理人员加强道德素质的修养。档案工作的实践证明,档案工作作用的发挥,是溶化与利用者利用档案而取得的成绩中,因此档案管理人员必须摒弃名利观念,具有甘为人梯、热心服务的思想道德,主动提供档案信息,全方位地为利用者提供服务。这就决定了档案管理人员必须具有较高的思想道德水平。在社会主义市场经济条件下,面对享乐主义、拜金主义的强烈冲击,提高档案管理人员的思想水平,单靠各种规章制度的约束已远远不够,必须加强学习,树立正确的世界观、人生观、价值观,这是抵御各种消极思想侵蚀的有力措施,也是提高档案管理人员思想道德素质的桥梁。   2.加强专业理论学习是提高档案管理人员知识素质的需要   档案管理工作虽然是一项平凡的工作,但它包含着博大精深的知识内涵,并且随着知识经济的发展,电子计算机等新技术的广泛应用,电子文件等新型载体档案大量出现,极大提高了信息利用的效率。这就需要档案管理人员学习新的管理理论、标准和方法,采用先进技术,熟练掌握计算机等现代化技术知识,推进档案管理现代化。但目前档案队伍整体素质偏低,尽管近年通过高校分配和继续教育等途径,档案人才的知识素质有了明显提高,但是整体素质仍不容乐观。因此,档案管理人员必须加强学习,完善专业知识结构,拓宽视野,同时理论联系实际,了解工作所涉及的领域的现状及发展动态。   3.加强技能培养是提高档案管理人员新技术应用能力的需要。随着现代化技术在文献信息处理工作中的广泛应用,传统意义上的档案馆,将向电子档案馆、数字档案馆的方向发展。档案馆为利用者服务的重点也将从“物的传递”转变为“信息的传递”,从服务的数量转向服务的质量,从被动服务转向主动服务,这就需要档案管理人员必须具有现代化的观念和新技术应用能力。目前大部分档案管理人员知识老化的现象非常严重,对新技术知之甚少,管理方式仍为单纯的手工操作。所以,档案管理人员必须加强学习,运用档案学科新理论、新技术指导和促进档案工作。   三、档案管理人员加强学习的措施   1.要有一个良好的学风   要搞好学习,就要有一个好的学风。一是要有一个好的精神状态,端正学习动机。“为什么学”的问题是学习的首要问题。档案管理人员加强学习,其目的是用科学的理论武装头脑,提高自身素质,做好档案工作。有了这样的学习动机,学习才有动力。加强学习,必须有刻

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