写作过程及技巧精品.ppt

期刊或专著的出版时间 期刊文献的出版年和卷号(Vol.)是必不可少的, 对于没有卷号的期刊, 要加注期号(通常放在圆括号中). 有些期刊还要求在文献书目中同时加注期刊的卷号和期号(No.), 甚至期刊出版的年、月、日或星期几 对于专著来说, 除标注出版年外, 还应在专著题名后标注版次(仅对多版本而言). 版次序号通常采用阿拉伯数字序号的形式(2nd ed, 3rd ed, 4th ed, 等), 描述性的版次也应采取缩写的形式(如“New revised edition”缩写为“New rev ed”). 如果引用是多版本中的第1版, 则应相应地标注“1st ed”, 对于只有惟一版本的专著, 无须标注“1st ed”. 论文的起止页码 起-止页码(首末页)的用处是可使潜在的用户根据页码来判断文献中可能包括的信息量, 以决定是否需要进一步追踪和获取. 为简洁表达, 有些期刊要求缩写序列性的页码: (1) 对99以内的第2个数字要写全, 如: 2?5, 9?13, 89?99, 等; (2) 对数值较大的数字, 第2个数字(终止页码)只须写出最后2位, 但必要时应多写, 如: 96?101, 923?1003, 103?04, 1003?05, 395?401, 1608?774 期刊名缩写 (1) 缩写的方法通常是用截短的方法, 即省略词尾字母(至少2个); 有时也可采取压缩(删节单词中间的字母)的方法缩写单词. 如: “Country”缩写为“Ctry”, “Zeitung”缩写为“Ztg”; Journal只能缩写为J., 所有的“-ology”都缩写到l. (2) 只有一个单独的词所构成的期刊名不予缩写. 如: Nature, Science不可缩写. 由多个单词构成的期刊名中, 由只有一个单音节或5个(或少于5个)字母组成的词一般不缩写. 期刊名缩写 (3) 冠词、连词和前置词一般应从缩写刊名中删除, 如果这些词是期刊名的人名、地名或术语的组成部分时, 则不可省略. 如: In Vitro Cellular and Developmental Biology应缩写为In Vitro Cell Dev Biol. 必要时保留“and”的缩写“”, 以使缩写刊名更加清楚. 如: 完整期刊名Journal of Mathematics and Physics和Journal of Mathematical Physics, 缩写刊名分别为J Math Phys和J Math Phys. 期刊名缩写 (4) 同一缩写词不能用于无关的词. 如: Ind适合于同词根的Industry或Industrial, 但不适合Indian, Indiana等. 同样, 一个单词不可以有不同的缩写. 如: International的正确缩写为Int, 不能同时缩写为Intern或Int’l. (5) 缩写期刊名的词序应遵循完整刊名的词序. 刊名中的团体或机构名可予以缩短. 如: Bulletin of the University of Nebraska State Museum可缩写为Bull Univ Nebr State Mus. 期刊名缩写 (6) 完整期刊名中的标点符号(包括上撇号’)和发音符号缩写后均不保留. 如: Child’s Brain缩写为Childs Brain Biomaterials, Artificial Cells, and Artificial Organs缩写为Biomater Artif Cells Artif Organs. 对复合词的缩写保留连字号, 如: Technish-industrielle Rundschau缩写为Tech-ind Rundsch. 用逗号来区分刊名缩写和分辑、丛刊或副刊名的缩写. 如: Journal of Botany Section A应缩写为J Bot, A或J Bot, Sect A. 期刊名缩写 (7) 同一期刊以多种版本出版, 且缩写后的期刊名相同时, 在刊名缩写后面的括号中应加注合适的区别性短语. 如: Impact Science et Societe (French Edition): Impact Sci Soc (Fr Ed) Impact of Science on Society (English Edition): Impact Sci Soc (Engl Ed). (8) 缩写单词的第一个字母需大写 出版地和出版社 专著(书籍)类出版物, 需标注出版社名和出版社所在的城市名, 即: “出版地: 出版者”. 如果专著中载有多个出版地, 可只著录其中一个处于显要位置的