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事业单位档案管理信息化研究 汶上县卫生局 王莉莉 信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程。档案工作正处于从传统模式向信息化模式转换的十字路口，随着《全国档案信息化建设实施纲要》以及《档案事业发展“十一五”规划》的陆续出台，档案信息化建设工作正在全国范围内全面展开。档案是全部活动的真实记录，它体现单位成长与发展历程，是宝贵的经验财富和重要的信息资源。因此，档案管理是管理工作的重要环节，对效益产生重要影响，是提高绩效，增加效益，科学管理的重要保证。 根据工作的实践，如何做好档案管理工作，谈谈个人的看法。 ???二、阻碍档案信息化管理的瓶颈???? １档案软件缺乏通用性。档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案信息电子化的进程。 ２在我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统，档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求。３。档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因，业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差；档案自动化工作