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“校园一卡通”在高校财务信息化建设中的若干问题思考 　　（牡丹江医学院 财务处，黑龙江 牡丹江 157011） 　　摘 要：为了更好地推动一卡通在高校财务信息化管理中的应用，从“校园一卡通”的基本内涵入手，分析了“校园一卡通”在高校财务管理中的主要作用，并结合高校一卡通现状，对一卡通使用过程中存在的问题进行多方面探讨，针对问题提出了建设性建议。 　　关键词：“一卡通”；高校；财务信息化 　　中图分类号：G647.5 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2013）23-0237-02 　　随着校园的数字化、信息化建设的逐步深入，校园内的各种信息资源整合已经进入全面规划和实施阶段，“校园一卡通”已结合到学校正在进行的统一身份认证、人事、学工等MIS和应用系统等建设中。通过共同的身份认证机制，实现数据管理的集成与共享，使“校园一卡通”系统成为校园信息化建设有机的组成部分。通过这样的有机结合，可以避免重复投入，提高建设进度，为系统间的资源共享打下基础。 　　高校的财务管理涉及全校日常活动的各个环节，与广大教职员工和学生的切身利益息息相关，“校园一卡通”的推广与使用极大地方便了教职员工和学生的学习与生活，减少了他们携带各种证件和现金的不便，同时大大推动了高校财务管理信息化进程。但它的推广和使用中也出现了一些新问题，值得我们思考和寻找对策。 　　一、“校园一卡通”的意义及特点 　　“校园一卡通”系统是基于校园网的、分布式的集学校管理与金融服务于一体、实现校内身份认证管理和消费结算功能相结合的多功能应用管理系统。学校各部门的应用系统与“校园一卡通”的基础信息平台进行衔接，实现数据共享和统一的身份认证，完成相关的管理和服务工作。“校园一卡通”的出现，不仅是高校信息化管理的需要，也是使高校财务电算化管理逐渐全面向网络化过渡的方式之一，“校园一卡通”的使用将极大推动高校财务管理工作的信息化进程，是高校财务管理手段的扩展和延伸，如何认识和利用“校园一卡通”成为高校财务工作中面临的新课题。 　　二、高校财务管理信息化中存在的问题 　　1.信息化平台和数据中心缺乏统一标准。 高校机构信息处理复杂，财务的数据来源也比较多，对整个高校管理信息进行集成的管理平台和数据中心以及数据冗余和不一致的问题没有从根本上解决。例如，多数高校内部没有一个跨财务、教务、学务、后勤等部门的信息系统，学生学籍、贷款、住宿等信息无法被校园相关部门共享，而相关部门也无法及时从财务部门获取学生的缴费信息等。另外，考虑到财务信息的安全性和机密性等原因，财务信息不能与学校其他相关部门共享交换。 　　2.财务管理信息的落后迟延。财务管理活动的信息有其自身的特殊性，现行的高校财务信息系统仍然立足于财务部门，财务报表是对外提供信息的主要方式。由于在财务信息的传递中，工序上和时间上的复杂化，使得所提供的信息只能是对历史数据和基本信息的阐释，提供的信息只是反映过去一段时期学校的财务状况以及财务总结，财务信息系统存在信息孤岛现象。 　　3.财务信息化系统的安全风险增大在网络环境下，高校财务信息的保密性特征与财务信息公开性特征相矛盾。高校在利用网络寻找信息的同时也把自己暴露于风险之中，这就决定了网络财务安全性较低，风险性较高。财务信息安全除了受计算机软硬件方面的影响，还受黑客恶意攻击等潜在威胁。 　　三、充分利用“校园一卡通”，解决高校信息化中存在的问题 　　1.为满足校园卡应用的需要，必须对原有财务信息的数据格式进行修改，一方面，满足与一卡通系统的数据交换需要，另一方面，以方便与学校其他部门管理信息系统的数据交换，如学费管理系统和学籍管理系统的数据交换。而无论是财务部门还是教务处、学生处，其原有的管理系统都是基于本部门管理需要而开发的，具有各自的特点和格式，与一卡通系统对接时要做必要的修改。这涉及到各部门责任人对一卡通系统的认识，并且需要学校相关负责人对一卡通系统的全面协调。 　　2.针对不同高校开发相应的财务管理软件，将校园各个部门统筹在校园一卡通之下，这样便于财务信息的及时发布，也方便了财务人员针对不同部门进行财务评估。同时，借助强大的计算机网络技术，把繁杂的财务数据交由计算机处理，使财务管理实现了从事后到实时的转变。将高校财务人员从繁锁的财务管理工作中解脱出来，既节省人力资源，又提高了效率。 　　3.为保证一卡通系统的安全稳定，除了在网络设计、软件设计等方面选择安全可行的软件外，还要采用杀毒软件和防火墙技术，防止电脑病毒的攻击；严格服务器专人管理，不得安装外来程序，使用外来优盘、硬盘等；不间断备份数据，最好是双机备份；采用访问控制技术，控制外人对本系统访问。另外，为保证系统出现问题时能得到及时维护，在选择厂家时，不仅要看性价比，还要看售后服务，有些技术