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联通公司如何实现零库存管理.doc
联通公司如何实现零库存管理
摘要:目前,通信运营企业面临日益严峻的市场竞争环境,在增收的同时,如何有效的降低成本受到越来越多的关注。零库存理念,从需求的角度出发,联合产业链的上下游企业,最大限度的降低库存,减少采购、保管、使用成本,为企业的减支从采购方面提供了支撑。
关键词:零库存;成本;集中采购
中图分类号:F253.4 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)09-00-01
一、零库存概念简介
零库存,是以仓库储存形式的某种或某些种物品的储存数量很低的一个概念,甚至可以为“零”,即不保持库存。不以库存形式存在就可以免去仓库存货的一系列问题,如仓库建设、管理费用,存货维护、保管、装卸、搬运等费用,存货占用流动资金及库存物的老化、损失、变质等问题。
零库存的好处是显而易见的。如果企业能够在不同环节实现零库存的话,便可以实现库存占有资金的减少、优化应收和应付账款、加快资金周转、降低库存管理成本等等。
二、如何做到零库存以及部分企业战略
从库存概念上来理解的话,零库存永远只是各个生产商、代理商的追求,因为严格从操作意义上来说,零库存是不可能真正实现的。由于受到不确定供应、不确定需求和生产连续性等诸多因素的制约,企业的库存不可能为零,所以众多商家才确定了基于成本和效益最优化的安全库存是企业库存的下限。但是,通过有效的运作和管理,企业可以最大限度地逼近零库存。
海信电器股份有限公司表现出来的零库存管理的核心在于必须尽快地制造更好的产品,并有一个反应迅速的营销体系,以更迅速地把它们交到消费者手中,周期尽可能缩到最短,有效库存降到最低。这样可以大大提高了资金周转率,很好地降低了经营风险,并能及时提供给消费者高质量的“保鲜”产品。
在直销模式下,戴尔的做法是,利用信息技术全面管理生产过程。通过互联网,戴尔公司和其上游配件制造商能迅速对客户定单做出反应:当定单传至戴尔的控制中心,控制中心把定单分解为子任务,并通过网络分派给各独立配件制造商进行排产。各制造商按戴尔的电子定单进行生产组装,并按戴尔控制中心的时间表来供货。
零库存管理其实也就是库存控制的延续和升华。总之,零库存并不是简单的将库存降低为零,而是根据实际需要,既能满足客户的需要,又能有效的降低成本。
三、联通公司如何实现零库存管理
目前,原材料价格大涨、电子产品更新速度加快,零库存管理对于我公司而言同样具有重大的意义。它能使我们最大限度的降低成本,提高材料的使用效率,减少资金占用,为公司提供强有力的支撑。结合实际工作中的所见所想,本人对联通公司的零库存管理提出了以下观点。
1.稳定的供应商。由于通信行业的特点,我们的库存分为两部分,一大部分是针对现有网络维护和建设计划而准备的通信设备和各种维护材料,另一部分是新的销售业务开展以来而准备的各种待销售产品。不论是哪一种库存,都是我们从上游供应商那里得来的,如果要实现零库存,而又在生产需要时能够及时得到相应物资,那么稳定的进货渠道就是必不可少的。因此,应该有选择的寻找供应商,与那些长期合作的、产品质量和信誉较好的供应商建立长期良好的稳定关系,放大双方共同的利益点,达到共赢的目的。只有这样,才能在我们需要物资时及时得到,能够降低缺货成本,并最终实现零库存。
2.集中采购。集中采购不仅能够降低采购成本,并且可以有效的管理供应商,还能将全部县公司的库存情况统一到市公司管理。这样便能够统一协调全区的库存,通过不同县公司之间的调剂,减少盲目采购造成的损失。由于我们原料的需求种类比较多,有的单价还比较小,我们便可以在年初与供应商签订一个框架协议,规定采购产品种类和价格制定方法,然后定期根据实际采购情况与供应商签订合同。
3.需求单位月初提交采购需求。每月初,各个需求单位根据自己的维护、建设和销售计划,向市公司提出采购需求,这样能够保证采购需求可以无限接近实际需要,避免物价波动造成的成本损失和盲目采购造成的库存积压。市公司物资采购管理部根据采购需求,向供应商发出订货通知。
4.及时配送物资。由于我们在每一个行政区域都有分支,物资送达地存在点多面广的情况,因此,物资的配送必须及时。我们可以采取两种方式,一种是供应商直接配送,对于交通便利、需求集中的地方,可以让供应商直接将物资送到目的地,减少中间周转的时间和消耗;考虑到供应商的成本,对于相对偏远的地方,则有需求单位每月集中到市公司仓库领取物资。实现在尽可能短的时间内送达物资。
5.月底结算。每月月底,根据实际的到货物资,由市公司与供应商统一进行结算。保证核算的准确性和及时性,一方面可以减少我们的管理风险,尤其是维护类物资,及时入账,能够避免税务检查风险;另一方面,及时入账结算,也能够减
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