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论如何加强企业的应收账款管理.doc
论如何加强企业的应收账款管理
【摘要】随着市场经济的发展,企业进入了激烈的市场竞争时代,应收账款作为一种商业信用和促销手段,不仅提高了企业的竞争力,也增加了商品销售量,从而有效地促进了企业利润的增长,因此被企业广泛采用。如果应收账款管理不善,将会给企业带来极大的负面影响和经济损失,因此作为企业经营者与管理人员应加强对应收账款管理。
【关键词】应收账款 核算 信用政策 措施
一、应收账款在企业经营活动中的作用
(一)应收账款过多会导致企业账面利润虚增
在日常财务核算中,企业采用的是权责发生制的原则,这就要求当期形成的所有收入应全部予以确认,这其中也包含赊销业务,这样势必导致企业账上的利润增加与实际的现金流入存在时间上的差异,货物的风险已经转移,但与交易相关经济利益没有流入企业。这种情况下,应收账款会大量存在于企业经营过程中,一方面导致企业账面上销售收入虚增,另一方面也使企业的经营成果夸大。在会计核算过程中应按会计制度要求提取坏账准备,不同的企业对坏账提取比例不同,有的企业规定在一到两年提取50%,两年以上即按100%的比例提取。如果实际发生的损失超过了准备,就会给企业带来巨大的经济损失。
(二)应收账款控制不及时会使企业支付能力减弱
企业发出商品,销售行为即为成立,财务上就应有与其相应的经济流入。在货款不能同步收回的情况下,企业一方面要垫支因销售开票所应上缴的流转税与所得税金,一方面因采购此产品在之前付给供货方的货款,以及销售后库存为零后再采购的成本支出。销售收入增加,应收账款也在不断增加,占用企业流动资金就会越多,企业资金的周转会越来越紧张,使本应顺畅的经营陷入尴尬的状况。影响企业的生产计划、销售计划等,无法实现既定的效益目标。应收账款的存在还增加了企业的管理成本,主要为催收应收账款的现金支出。企业应定期核对存在的应收账款,对符合条件的款项及时做好清理。按企业能承受的时间阶段分类账龄,同时制定相应的措施进行催收。
(三)大量应收账款的存在会增加企业的管理成本
1.机会成本。巨额的应收账款占用了企业的大量资金,使企业丧失了得到其它投资收益的机会,因此,机会成本的大小与企业应收账款占用资金的数量密切相关,占用的资金越大,机会成本越高。
2.管理成本。应收账款的管理成本主要是指企业为管理应收账款而发生的费用支出,主要为收账费用和调查费用。企业为了保证资金及时回笼,对部分到期或逾期的应收账款进行催收,这就势必产生不少的费用,因此,应收账款数额越大,所需的管理成本就越高。
3.企业形象。应收账款的存在会导致企业利润降低,大量应收账款的存在会使企业流转资金缺少,企业日常的经营受限,影响企业整体工作效率与长远的发展。
二、加强应收账款管理的措施
企业在应收账款的管理过程中,应制定相应的规章制度,采取相应的措施,保证应收账款如期全额回笼是我们大家共同期望的,首先我们应建立应收账款核算办法来加强应收账款的日常管理,从基础上控制应收账款的存在数量与方式。从而使企业健康、稳步的发展。
(一)重点加强信用调查
销售的过程中,销售人员应进行客户的信用调查,通过调查后的信用等级来制定相应的收款政策,企业应把此工作作为日常管理的重要内容。企业可以采用相应的管理软件,来辅助管理客户的信息,在时间上与空间上能非常明了的得到相应的数据。另外还可以查阅客户的财务报表,从而了解客户的整体经营情况。也可以通过第三方如银行等金融机构的评价做出综合评定,确认客户的信用等级,以此为依据来判断可否向客户提供商品信用。
(二)严格控制赊销额度
赊销是在销售行为成立之后允许买方按照协议在规定日期付款或以分期付款( Instalment)形式逐渐付清货款的过程。企业应制定相应的规章制度,比如业务人员采用赊销的方式销售,其拿到的提成比正常的业务低等限制措施。
(三)制定合理的收款策略
销售企业应有制约购买方的办法,一般都会制定合理的收款策略,在订立合同时就约定购销双方款项收付的收账策略。将其定为应收账款顺利收回的有效措施,当发现对方违反信用时,企业就应立即采取有力措施催收账款,如这催收无效时,对信用不好的客户,可诉诸法院,通过法律途径来解决。
(四)谨慎选择结算方式
企业本身应对各种结算方式有全面地了解,离线的应用。在签订合同之前应充分调查了客户的资信情况,根据不同的客户选择合适的结算方式,它是保证能否安全、及时收回款项的主要因素。从而降低应收账款的风险。
(五)建立切实可行的对账制度
企业应定期不定期的组织内部与外部账务的核对,及时发现账务记录中存在的差异与导致此差异的原因。
(六)加强应收账款风险程度评估
在应收账款形成后,企业应时
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