论物资供应工作实施计算机程序化管理.docVIP

论物资供应工作实施计算机程序化管理 　　摘 要：物资供应管理包括物资计划、物资采购、物资验收入库、物资保管保养、物资审批发放、物资使用跟踪管理、物资定限额管理、物资考核分析等工作，在一个企业，生产用的物资常常有上百种，上千种甚至上万种，物资供应是每个企业再生产的前提，在生产中起着非常重要的作用，物资供应管理工作中有大量手工工作，工作量大、繁琐且不准确等，本文论术了物资供应工作实施计算机程序化管理的先进性、简便性和科学性。 　　关键词：物资 程序化 管理 　　一、企业传统的物资管理的特点 　　物资供应是每个企业再生产的前提，物资管理工作是企业降低成本、节约成本提高经济效益的最有效的途径，企业生产所需物资种类繁多，供应商数量多且分散，从生产所需申报物资计划到最终的分析考核控制管理环节多。由于基层单位分散，物资供应部门往往采用建立多个基层二级仓库就近供应的办法，以保证生产正常需要。物资供应部门根据需要对物资的发放权进行集中调配，以最大的程度降低整体仓库的存货成本。但采用手工管理手段容易出现一些管理瓶颈：如两级仓库库存不统一、物资使用单位的需求计划与物资采购部门的采购计划以及在生产后期的材料消耗考核分析不能形成闭环控制等。市场动态要求响应速度越来越快、物流的流转要求越来越敏捷；物资电算化的推动和实施，使自身的业务流程得到优化，管理进一步提升。为了进一步提高效率、优化管理。建议使用计算机软件物资管理模块系统，从而实现物资供应系统的信息化管理。 　　二、物资计算机程序化管理系统方案 　　1.系统提供存货核算功能： 　　（1）提供按部门、按仓库、按存货核算功能；（2）为不同的业务类型提供成本核算功能；（3）可以进行出入库成本调整，处理各种异常；（4）方便的计划价/售价调整功能；（5）存货跌价准备提取、满足上市企业管理需要；（6）自动形成完整的存货账簿；（7）符合业务规则的凭证自动生成；（8）功能强大的查询统计功能。 　　2.存货核算有以下内容：（1）假退料核算：适应工业企业的要求，增加假退料的处理及核算。（2）期末处理：系统计算出的出库单价为负数时按零出库时取成本的方法处理。（3）暂估处理：暂估成本处理菜单名称改为结算成本处理。对采购入库业务，如果结算单价与暂估单价不一致自动生成出库调整单，并可按明细的出库单生成。（4）出入库调整单：出入库调整单可当时不记账，增加事后记账的功能。系统自动生成的出入库调整单。（5）制单：制单时，凭证摘要用户可自定义。可根据调拨单、组装单等特殊单据生成凭证。（6）产成品成本分配：产成品成本分配后应可以恢复分配的数据。界面中显示存货的编码、名称、规格型号、代码等信息。（7）个别计价的存货提供按各个批次进行统计分析的功能。（8）存货差异分摊表、出库/入库汇总表增加“对方科目”作为汇总依据。（9）出库汇总表、入库汇总表中，按部门核算时，既可按单据部门也可按仓库所属部门汇总查询。（10）存货总账可选择存货分类的各个级次进行查询，即允许用户只查询某一存货大类的账表。（11）库存资金占用提供按存货分类各个级次及末级存货占用分析。 　　3.业务处理：用户进行批次冻结、失效日期维护、远程应用、整理现存量、对账结账等操作。 　　4.账表：用户可以查询各类账表，包括库存账、批次账、货位账、统计表、储备分析账表。 　　三、计算机程序化管理在实际工作中的运用 　　1.多计量单位：系统设置一个存货多个计量单位。在存货档案中设置每一存货是固定换算率还是变动换算率，固定换算率支持多计量单位，变动换算率只支持双计量单位，同原来的模式。 　　2.批次管理：改进批次管理功能，提供批号合并及自动选择批号功能。为了方便用户操作并提高操作的效率及准确性，出库时提供三种选择批号的方法：手工确定、批号先进先出、近效期先出。 　　3.保质期管理：可对存货的保质期、生产日期及失效日期分别进行管理。在存货档案中设置每一存货的保质期，单据上提供生产日期、保质期和失效日期三项。 　　4.保质期自动预警：可进行保质期的自动预警（进入系统），自定义各存货的预警天数，并可在单据上对失效的存货进行报警控制。 　　5.货位管理：为了减化用户的操作，提高工作效率，对存放位置相对比较固定的存货提供批量自动指定货位的功能。 　　6.不合格品管理：增加对不合格品的管理功能。增加不合格品记录单，记录不合格品的产生；不合格品处理单，记录对不合格品的处理情况；不合格品备查簿，记录不合格品的产生及处理、结存情况。 　　7.特殊单据：调拨单、组装单、拆卸单、形态转换单等特殊单据增加单据修改、单据审核的功能。单据审核时生成其他出入库单。 　　调拨单、组装单、拆卸单、形态转换单等特殊单据用户可选择是在特殊单据审核时更新现存量还是在其他出入库单审核时更新现存量。