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探讨高校成人学历教育教务管理和经费管理 [摘 要]南通大学继续教育学院教务科是本校成人学历教育的管理部门，负责成人学历教育教务管理和学历教育经费管理两大部分工作。要把成人学历教育这个继续教育的重中之重管理好，必须采取一套切实有效的管理方法。继续教育学院教务科从南通大学合并组建起，通过几年的运行和实践，探索出了一条适合自己特点、切实有效的成人学历教育教务管理和经费管理的有效方法。 [关键词]成人学历教育 教务管理 经费管理 有效方法 [中图分类号] G72 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437（2014）07-0148-03 一、探讨成人学历教育教务管理 （一）优化管理模式，理顺关系， 加强成人学历教育网络管理系统的建设 南通大学是由原南通医学院、南通工学院、南通师范学院合并组成，合并之初继续教育学院教务科实行的管理方式是：分医学、工学、师范三个教学类别实行教务纵向管理和学历教育经费管理。这三个教学类别其实是三个独立的成人学历教育教务管理的全部过程（包括学籍、考试、学位、毕业、教学过程等）。通过一段时间的运行管理，最初设计的管理模式逐渐显现出它的弊端。三个教学类别各自单独进行管理，办事效率不高，浪费了大量的人力、物力、精力。 为了保持教学管理工作的良好运行状态，进一步加强成人学历教育的二级管理模式，科室对学籍、考试组织、成绩、毕业档案等教学具体环节的管理内容及方式做了进一步的优化，实行教务管理模块化管理方式，进行横向管理。具体可分为：学籍管理、教学过程管理（课表、成绩、学位、教材等管理）、考试管理、毕业管理及证书管理和学历教育经费管理等几方面，每个模块由专人负责管理。将学籍、考试、考试组织、成绩、毕业档案等教学具体环节的管理内容作为一个系统工程，将其纳入成人学历教育的网络管理系统，做到数据资源共享，各管理环节无缝对接。同时对原有的成人学历教育网络管理系统的管理流程及管理模块做了大量的优化及升级改造，使其功能性、实用性及操作性大大提高，满足了本部门以及所有学院、教学站点的管理需要，提升了各单位管理工作的规范化、信息化水平，极大地减轻了工作量，提高了管理效率。 （二） 强化成人学历教育管理工作，提升成人学历教育管理水平 1.加强教学过程管理，提高质量监控水平 成人学历教育一直被认为是“重两头，轻中间”，即重视招生及毕业工作，忽视教学过程管理的未按严格管理规范运行的一种模式。为了提高南通大学成人学历教育管理水平，保持南通大学在江苏成人教育领域的领先水平和竞争优势，让成人学历教育学员学有所成、学有所用，几年来继续教育学院教务科高度重视教学质量管理，多次到各院系、多个教学站点检查教学及考试情况，加强教学监督。 为加强我校成人学历教育的质量管理，切实提高我校各医学类教学点的教学质量和水平，这几年科室牵头组织开展了医学类教学点的集体备课活动，涉及内科学、外科学、儿科学、妇产科学、病理生理学、妇产科护理、健康评估等医学类主干课程，由我校经验丰富的专业任课老师根据各课程的教学目标和教学的重点、难点，结合现代教学理念、专业建设及成人学历教育的特点，进行了详细解读，提高了医学类教学点任课教师的教学理论水平及其课堂教学效果。因此，临床医学专业通过了省成人高等教育特色专业验收。 通过成人学历教育网络管理系统建立与各教学单位、成人学历教育学员零距离管理通道，及时向成人学历教育学员了解相关单位的教学情况，加强对学院及教学站点在教学计划、开课计划安排、成绩管理等方面的实时监督，并及时督促未按要求做好教学管理的单位及工作人员及时做出整改。 2.加强考试管理，培育良好的考风考纪 注重加强考试组织管理的信息化水平，从考试报名、准考证打印基本实现了网络化，并将成人招生考试的照片信息打印在准考证上，保证了报名信息的准确性，杜绝了考生从报名环节弄虚作假的可能性，提高了考试管理的严肃性。同时加强对各类成人考试监考教师的业务培训及对考试现场的巡查力度，坚决杜绝各类考试违纪现象。 认真组织省学士学位英语、专科计算机、英语统考、医学类课程统考及毕业统考等工作，学院领导、科室全体人员高度重视，科室多次牵头组织学校后勤管理处、后勤集团、保卫处、校区办公室、相关学院及其考务人员参加的考务协调会，圆满完成各类考试任务。 3.保质保量做好新生报到注册及学籍管理、学历证书电子注册工作 我校成人学历教育新生数量多，分布于南通市区及六个县、盐城地区、苏州地区、常州地区、徐州地区等。本着以广大成人学历教育学员为本的服务理念，每年都专门召开新生报到工作协调会，继续教育学院分管领导、教务科等科室工作人员及二级学院的成人学历教育教务员参加会议，对新生录取名单的整理、录取通知书的打印发放、报到现场的入学资格审核、缴费注册以及后续相关教学工作做出详细的安排，确保新生报到工作的顺利进行。根据各