批发企业特药监管系统用户操作手册-贵州省食品药品监督管理局.docVIP

特 殊 药 品 监 管 系 统 批发企业用户操作手册 文档编号：UE-Manual 版本号：V2.0 目录 一、系统登录 4 1.1登录系统 4 1.2功能界面 5 1.3修改密码 5 二、业务处理 6 2．1. 联网销售及退入 6 2．2非联网销售及退入 8 2．3勾对联网进货 10 2．4月数据上报查询 11 2．5非联网入库登记 11 2．6非联网退货登记 12 2．7库存报损登记 13 三、统计查询 13 3．1销售勾对查询 13 3．2药品信息查询 14 3．3库存查询 15 3．4采购入库及退出 15 3．5销售出库及退入 16 3．6年进销存查询 17 3．7库存报损查询 18 3．8库存销毁查询 18 四、其他管理 19 4．1信息管理 19 4．2企业留言板 20 4．3供求信息 20 4．4日志管理 22 五、网上交易 23 5．1录入采购单 23 5．2处理采购单 25 附录：库存初始化 27 一、系统登录 1.1登录系统 首先将企业的身份识别器插入到计算机USB接口上，然后打开IE浏览器（点击图标，打开浏览器），在IE浏览器的地址栏内输入特殊药品监管系统的地址，出现如下图所示登录界面，用户名已经自动识别，只需要根据提示输入用相应的密码即可(首次登录初始化密码为123456)，点击登录进入特殊药品管理系统,如下图所示: 图1 系统登录界面 1.2功能界面 系统具有企业在日常工作中经常需要用到的业务处理、统计查询、其他管理（信息交流）、网上交易等功能模块以及修改密码、退出系统等功能，（系统主界面默认弹出 “勾对联网进货--入库” 界面，以提醒用户及时完成勾对）如下图所示： 图2 系统功能界面 1.3修改密码 功能――点击系统界面右上角“修改密码”图标完成密码的重新设定。 操作——点击【修改密码】——在操作窗口弹出界面，操作入一次原始密码和两遍新密码，即完成密码修改。 注：建议用户首次登录系统后，及时的修改密码，以确保系统使用的安全 图3 修改密码界面 二、业务处理 业务处理部分主要是实现企业日常的进销存管理，可以完成联网销售及退入，非联网销售及退入，勾对联网进货、数据上报、非联网入库登记、非联网退出登记、库存报损登记。需要注意的是，企业第一次登录系统时，要将库存中的药品信息进行库存初始化录入系统，才可使用，库存初始化详见附录。 2．1. 联网销售及退入 功能——批发企业可以通过此功能模块来实现药品的销售和退货入库工作，这里的退货是购药企业把购得的商品退回给销售企业。 操作——“联网销售或退货”必须使用身份识别器（U盘）进行身份认证。将购药企业携带的身份识别器（U盘）插到计算机的USB插孔上，点击【联网销售及退入】——弹出红色提醒字段，如下图： 图4 联网销售/退入界面 在U盘正确连接的前提下，点击【确定】——系统通过购药企业的身份识别器自动识别出企业的资质信息——确认购药机构资质信息无误——点击【销售】或【退货】进行相应的交易。如下图： 图5 企业资质信息界面 点击——【销售】——选择库存药品——填写销售的数量、单价、发运单据中运输方式等信息——【确定】经两次确认后即完成该笔交易。通过销售出库查询即可查询到。如下图： 图6 选择库存药品界面 2．2非联网销售及退入 功能——与联网销售及退入功能基本一致，只是这里面对的客户是非联网的企业。客户信息要进行详细添加。 操作——点击【非联网销售及退入】——第一次进行非联网销售时将弹出客户添加窗口——填写详细的客户信息。如下图：（对于已添加过的客户，可通过客户管理直接进行销售或退货操作） 图7 客户管理窗口 点击【添加】――增加非联网销售客户信息，如下图所示： 图8 客户信息填写界面 填写完详细的客户信息——点击【确定】——弹出客户管理界面——点击【销售】或【退货】即可进行相应的交易。如下图：（同时还可对客户信息进行修改及删除操作） 图9 客户管理界面 点击——【销售】——选择要出售的库存中药品信息——填写销售的数量、单价、发运单据中运输方式等信息——【确定】经两次确认后即完成该笔交易。通过销售出库查询即可查询到（此部分内容与联网销售部分操作相同）如下图： 图10 选择库存药品界面 2．3勾对联网进货 功能——实现日常的进货确认处理。供货企业通过联网销售将货物销售后，购药企业在接到货物确认无误后，点击【勾对】便完成这笔交易。注：通过联网销售进货时，接到货物后这里必须要选择勾对，否则库存不会相应增加，同时数据将不能进行上报。 操作——点击【勾对联网进货】——在操作窗口弹出勾对入库界面，如下图： 图11 勾对入库界面 默认状态显示未勾对情况，可通过