最新2014年公文格式知识讲解培训2014516.ppt

　　 工会、团委文件。适用于公司工会系统、团组织系统工作的文件。 纪委文件。是以党的纪律检查委员会的名义发的文件。党纪文件分为广义和狭义之分，广义是指既可以党委名义下发，也可以纪委名义下发的文件，一般来说，除了狭义的以外事项均可以党委名义发文。狭义即专属，必须以纪委名义下发的文件，也就是对违反了党的纪律的组织和党员作出的处分决定必须下发党纪文件。 公 文 培 训 三、公文的适用范围 范围 适用于各级机关和单位制发的公文。 公文用纸主要技术指标 本单位公文用纸一般使用纸张要求： 70 g/m2复印纸 四、公文格式 公文格式学习内容是在参照以下两个标准的基础上结合我单位实际进行整理。 1、党政机关公文格式国家标准 （GB/T 9704—2012 ） 2、自治区公文格式标准（新党厅字 〔2012〕64号） 四、公文格式 公文用纸幅面尺寸及版面要求 公文用纸型： 采用A4型纸， A4型纸幅面尺寸为：210mm×297mm。 页边与版心尺寸 ： 公文用纸天头（上白边）为：37 mm±1 mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码） 四、公文格式 即：上白边设为37mm,下白边设为35mm，左右边均设可为27mm。 规范页面格式 规范页面格式 字体和字号：　　 公文内容一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 行数和字数：　　 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 公文中图文的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 制版要求：面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。 印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 四、公文格式 公文标题 标题一般用 小二号 小标宋体 字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 公文标题应当准确简要的概括公文的主要内容，突出表达行文的主要目的； 公文标题一般不使用标点符号。出现缩略语以及出现具有特定含义的词语时用引号。如“3.15”、“五五”普法 某一部分需注释或说明时用括号。如：《关于印发××××办法(试行)的通知》。 出现法规、规章名称和书名、报刊名时用书名号。 四、公文格式 公文标题 公文标题是公文内容的摄要，在发挥公文效能上起着举足轻重的作用。 一般应具备“三要素”即发文机关名称、事由、文种。特殊情况下，也可省略标题中的一至二个要素，但不可随意省略，要相对规范，否则将毛病百出。 除一些非重要的、极其简短的通知、通告和特殊机关发出的特定公文外（如中华人民共和国国务院、司法部门发出的国务院“公告”、“主席令”、“布告”等），一般情况下不得随意省略事由。 （例1、例2、例3、例4） 例如：某公文内容为2页，但标题只用“通知”两个字做为公文标题，由于省略事由，受文者看不出标题所反映的主要内容、事项和基本观点，不利于学习、贯彻、领会和落实文件精神。 四、公文格式 主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。 公文正文 公文首页必须显示正文。公文正文一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。 正文中结构层次序数 依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 四、公文格式 四、公文格式 公文首页版式 联合行文公文首页版式 四、公文格式 信函格式首页版式 公文正文 　　 段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空一行。 中文标点符号要符合排版规则，数字、年份不能折行。 公文正文一般每面排22行，每行排28个字。 （即：在word中编辑文稿时，将正文内容选定后，点击 “格式→段落→行距→固定值→27磅”，即可。