办公室轮流值班制度.docVIP

关于执行轮流值班制度的通知 各位同事: 为了加强对公司机关值班工作的管理，确保正常公务以及突发 事件的处理，经研究决定,行政管理部全体工作人员自8月11日开始轮流值班制度,具体要求和值班表附后,请认真遵照执行。 特此通知。 附件：1、轮流值班制度 2、值班表 行政管理部 2006年8月10日 附件1： 轮流值班制度 一、行政管理部全体工作人员实行全员轮流值班，总值班为行政总监。 二、值班工作内容包括接待联系、日常事务的处理、收发传真、 突发性事件处理、索取信报、印章管理等事宜。 三、值班时间为周一至周五午餐14：00至15：00，下班后延长 一小时至19：30分；星期六、星期天早上10：30点至晚上18：00点。 四、严格按照值班表进行值班，值班地点为办公室，值班人员不得迟到、早退，无故离开，有事须提前向总值班请假。 五、禁止在值班期间带无关人员随意进入办公场所。 六、值班人员负责值班期间公司机关的环境卫生监督及水、电的管理工作，要求每两小时巡检一次，下班后负责关闭办公门窗及大厅所有电灯及电器开关。 七、节假日值班期间，值班人员接听电话必须按要求填写来电记录表。 八、值班人员应做好值班日志。对值班时间内事务、自己的工作 情况及物品设备的借出与使用做详细记录。 九、值班中遇到重大事情或紧急事件必须及时向总值班汇报并根据领导的指示落实到位。 来电记录表 来电/来方记录单　　　　　　　　　　　　　　□紧急 接受人姓名： 留言人姓名： 留言人单位： 留言人电话： □将再来电 □请您回电 □将来访 □已来访 留言内容： 记录人：　　　　　　　　　　　　时间： 来电记录表 来电/来方记录单　　　　　　　　　　　　　　□紧急 接受人姓名： 留言人姓名： 留言人单位： 留言人电话： □将再来电 □请您回电 □将来访 □已来访 留言内容： 记录人：　　　　　　　　　　　　时间： 值 班 日 志 年　月　日　星期　　　　　　　　　值班人： 事项： 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 备注： 附件2： 行政管理部轮流值班表 日期 值班人员 日期 值班人员 日期 值班人员 8.7-8.11 庄小华 8.12 刘杰 8.13 程湘 8.14-8.18 马晓东 8.19 甘为军 8.20 江婉瑜 8.21-8.25 刘轶 8.26 李军 8.27 商丽婷 8.28-9.1 刘新良 9.2 徐志刚 9.3 孙桂兰 9.4-9.8 刘杰 9.9 庄小华 9.10 郑洁 9.11-9.15 甘为军 9.16 马晓东 9.17 程湘 9.18-9.22 李军 9.23 刘轶 9.24 江婉瑜 9.25-9.29 徐志刚 9.30 刘新良 　 　 10.8-10.13 程湘 10.14 庄小华 10.15 刘杰 10.16-10.20 江婉瑜 10.21 甘为军 10.22 马晓东 10.23-10.27 商丽婷 10.28 刘轶 10.29 李军 10.30-11.3 孙桂兰 11.4 徐志刚 11.5 刘新良 11.6-11.10 郑洁 11.11 刘杰 11.12 庄小华 11.13-11.17 马晓东 11.18 甘为军 11.19 江婉瑜 11.20-11.24 庄小华 11.25 刘杰 11.26 程湘 11.27-12.1 刘轶 12.2 李军 12.3 商丽婷 12.4-12.8 刘新良 12.9 徐志刚 12.10 孙桂兰 12.11-12.15 甘为军 12.16 马晓东 12.17 江婉瑜 12.18-12.22 刘杰 12.23 庄小华 12.24 郑洁 12.25-12.29 李军