人事及办公室管理规定.doc

第一章 工作制度为加强管理，确保公司工作的顺利进行，特制定本工作考勤制度。一、上下班时间1、作息时间：?2、作息时间晚19：00——早7：303、节假日或特殊情况如有调整另行通知。二、考勤工作1、考勤工作以，负责每月考勤记录的汇总统计和督促检查执行情况。2、每月职工的考勤工作记录由各部门领导收齐后于次月1日交办公室汇总统计，作为员工月工资核算的依据。3、考勤工作是一项严肃而细致的工作，关系到职工的工作考核、业绩评价和奖惩等切身利益，各部门领导应本着高度负责、秉公办事的态度做好该项工作。三、迟到、早退及外出1、员工未经请假超过上班时间及早退时间在15分钟内的，每次扣除当月工资元，迟到、早退超过15分钟的按半天事假计扣工资。2、如遇大雾、大雪等恶劣气候影响所造成市内交通困难，或发生意外事故而不能按时上班的，可按有关规定酌情处理。3、在工作时间内因工作需要外出，应征得本部门领导同意并做好外出记录，以便掌握人员去向。部门负责人外出直接向公司领导请假。员工出差应按规定报批。4、未经部门领导同意，在工作时间内擅自离岗外出者，一律按早退规定处理。5、每月迟到或早退三次以内者，部门领导给予批评教育，三次和三次以上者扣除当月全额绩效收入。四、病假1、员工因病或非因公负伤需请假，应有医院出具的病历证明，属急诊情况的应及时通知所在部门领导，并在上班后补交医疗证明。2、每月员工病假在5天（含）以内的不扣奖金，病假在5天以上扣除绩效奖金。五、事假1、员工未休完当年年休假的一律不得请事假。2、员工请事假，应事先填写事假单，并交部门领导批准后方能有效。未经批准而私自离岗外出或不来公司上班的，按早退或旷工处理。3、员工请事假在1天以内（含1天）的由部门领导批准；2天以上的要报公司总经理批准并交办公室备案。部门领导请假由公司领导批准。4、员工请事假每月累计在2天以内（含2天）的不扣工资，3天以上即从第3天起以日工资计算标准按日扣除相应工资。5、凡属事假期间的各类奖金、津贴、补贴、绩效一律按实际天数扣除。六、加班和公休1、在基础上，因任务紧急而必须加班的职工，应由部门领导统一安排，月底将员工加班情况报办公室汇总统计，加班情况必须由部门领导签字确认才可作为申领加班费的依据。2、职工按部门领导要求加班的通常付给加班费，也可作调休安排。加班累计满8小时的按日计算，加班累计满4小时的按半天计算，不满半天的按小时计算，由办公室按职工个人的日工资标准月底统一结算加班费。（参照劳动法相关规定）。3、可享受年休假的职工，仍按有关规定执行。4、员工需要公休的应将公休单交部门领导批准，并交办公室备案。5、员工应享受的婚假、丧假、探亲假、产假、计划生育假等，均按国家有关规定执行。、因工作需要参加各类业务培训的，经部门领导同意后报公司领导审批，并报办公室备案。七、年休假规定为了维护职工休息休假权利，调动职工工作积极性，根据国务院颁布的《职工带薪年休假条例》和我公司具体情况，制定本规定。第一条? 职工连续工作1年以上的，享受带薪年休假（以下简称年休假）。各部门应当保证职工享受年休假。职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。第二条? 职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。职工工作年限的确定，企业人员以劳动部门发放的劳动手册上记载的工作时间为依据。如工龄有异议，以其人事档案材料记录为准。?第三条? 国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。?第四条? 职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：??? （一）职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；??? （二）累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；??? （三）累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；??? （四）累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。第五条? 职工休年休假必须事先申请，填写假期申请表，报所在部门领导，经批准方可休假，配合部门统筹安排好部门年休假工作。?第六条? 部门要妥善安排职工休年休假，原则上在1个年度内集中安排，部门确实因工作需要，也可以分段安排，但不得跨年度安排。第七条? 公司鼓励部门和个人妥善安排，在休假年度内休完年休假。职工因个人原因或者因所在部门原因未安排好职工休假的，公司不再给予支付年休假工资报酬。第八条? 公司确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数，公司参照国家规定，根据公司实际情况给予适当的经济补偿。第九条? 本规定自20年月1日起施行。 第二章 接待及会务制度一、接待工作规定