文档管理规范.doc

文档管理规范 公司文档包括公文和日常工作资料、建设项目资料以及重要设备资料，是公司的重要资产和财富。实行规范、科学的文档管理，系统、有效地积累文档资料，是记录公司发展轨迹、积蓄经营管理经验的必要手段，是公司正规化管理和长远建设的必然要求。 本“规范”依据国家有关规定结合公司实际制定，具有与公司其它规章制度同等的效力，必须认真贯彻执行。 一、公文管理 （一）公文种类与用途 公文是传达贯彻上级指示精神，请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。其种类和用途如下： 1、请示——请上级指示和批准，用“请示”。 2、报告——向上级汇报工作，反映情况，用“报告”。 3、指示——对下级布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。 4、布告、公告、通告——对公众公布应当遵守或周知的事项，用“布告”。对外宣布重大事件，用“公告”。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。 5、批复——答复请示事项，用“批复”。 6、通知——传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知”。 7、通报——表扬、批评、传达重要情况等事项，用“通报”。 8、决定、决议——对某些问题或者重大行动作出安排，用“决定”。 经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。 9、函——平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复