古脊椎所综合档案信息管理办法.doc

附件1: 古脊椎所综合档案信息管理办法 根据《中华人民共和国档案法》、中国科学院各类档案建档规范的要求，为使我所档案管理工作进一步制度化、规范化，提高档案资源的利用率，特制定本管理办法。 总则 （一）、我所档案工作采取由主管档案工作管理的所领导统筹领导，综合处全面负责档案管理工作的开展，综合档案室人员具体负责档案工作业务管理，文书档案、科研课题档案、会计档案、仪器设备档案、基建档案、声像档案等各部门兼职档案人员承担、完成档案预立卷工作，形成全所由上至下职责明确、管理有序的档案管理运行网络。 （二）、为保障我所各类档案的完整、准确和便于利用，档案工作要做到依法治档。 1、文书档案工作执行文书处理部门立卷制度。 2、科研课题档案、仪器设备档案、基建档案工作实行建档工作和 “三参加”、“四同步”管理，即：档案人员参加科研课题、基建项目验收及设备开箱验收工作；下达计划同时提出归档要求，检查计划进度同时检查建档情况，验收、鉴定成果同时验收归档材料，上报成果和科技人员考核晋级，档案部门同时出具专题归档情况材料。 全所职工要认真学习并严格执行《中华人民共和国档案法》等法律、法规和制度，增强法制观念和档案意识，自觉保护我所的档案资源，维护我所的档案权益。 二、档案工作岗位责任制 （一）、主管档案工作的所领导职责 1、组织贯彻国家和中国科学院有关档案工作的方针、政策和法规。 2、把档案工作列入研究所